Assistant de Gestion (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de menuiserie métallique et serrurerie et basé à MOUZILLON (44330), en Intérim de 18 mois un Assistant de Gestion (h/f).

VOS MISSIONS :

Administratif

·  Accueil physique et téléphonique
·  Gestion du courrier
·  Mise à jour et création des documents Actradis
·  Déclarations sous-traitance (DC2, DC4, PPSPS, DOE, etc…)
·  Suivi du dossier assurance
·  Gestion électronique des documents

Comptabilité
·  Saisie des écritures (Comptabilité Générale et Auxiliaire)
·  Déclaration de TVA et OD - DEB
·  En relation avec le cabinet : préparation de la clôture annuelle
·  Suivi des flux de trésorerie
·  Compléter mensuellement les tableaux de bords pour la Direction
·  Gestion des notes de frais
·  Etablir et suivre un budget prévisionnel (situation trimestrielle)
·  Suivi et relance des paiements client

Social
·  En relation avec le cabinet : collecte et envoi des variables de paie, vérification des bulletins puis paiement des salaires et saisie des OD de paie
·  Saisie des congés sur le site de la Caisse des Congés payés
·  Gestion du personnel (avec le cabinet collecte des informations, déclarations liées à l’embauche, à la débauche ou tout élément lié aux contrats de travail des salariés)
·  Suivi des formations, relation avec l’OPCO, la CAPEB et appui à la Direction sur tout le volet RH
· 
Commercial
·  Appui au service commercial en générant les BL et factures clients et fournisseurs au besoin.
·  Animation de l’image de l’entreprise sur les réseaux sociaux.

Votre profil

Profil recherché :
Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et organisé. Vous avez une bonne capacité d’adaptation et un très bon relationnel.
Idéalement, vous avez un diplôme BAC+2 type Assistant de Gestion PME-PMI ou Comptabilité et vous justifiez d’un minimum de 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans une TPE ou petite PME.
Vous connaissez la suite Office et avez déjà travaillé sur un ERP (la connaissance de HERAKLES et/ou SAGE 50 serait un plus). 

Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. 

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Banque - Finance - Gestion comptabilité - Assurance Gestion - Comptabilité
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1850648201

Agence :  
Adecco Clisson