Assistant(e) polyvalent (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Pour notre client une start-up, basé aux Chartrons , agence événementielle BtoB audacieuse et engagée, spécialiste dans l’organisation d’évènements d’entreprise tels que séminaires, Team Building ou soirée d’entreprise nous recherchons en CDI, un (e) assistant(e) polyvalent (H/F).

PRISE DE POSTE IMMEDIATE

Bénéficier des avantages d’une entreprise à taille humaine :

·  Management de proximité (écoute et disponibilité)
·  Suivi personnalisé de votre trajectoire professionnelle
·  Proximité de la Direction et des collègues pour les partages d’experience et stratégie d’entreprise
·  Réactivité dans les prises de décision et grande capacité d’adaptation
Missions principales :
ASSISTANCE RH
·  Accompagnement des démarches d’embauche : diffuser les offres d’emploi, préparer, suivre et contrôler le dossier de recrutement (entretiens, pièces à fournir, DPAE, etc.)
·  Gestion et suivi des échéances (renouvellements et fins de période d’essai, etc.)
·  Saisie des arrêts de travail et congés spécifiques, suivi du processus des visites médicales
·  Mises à jour des procédures administratives et sociales.
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
·  Traitement des courriers (mails et postal) entrant/sortant
·  Collecte des éléments de pointage nécessaire à l’élaboration des fiches de paie
·  Gestion et suivi des contrats clients et fournisseurs relatifs au fonctionnement général de la structure
·  Soutien administratif au service comptable (gestion des factures reçues, mise en circuit, règlement et classement)
·  Préparation des éléments variables (gestion des absences, contrôle des déplacements professionnels, primes...) en lien avec le cabinet comptable
·  Classement de dossiers ;
·  Organisation et rédaction de comptes-rendus de réunions
ASSISTANAT COMMERCIAL
·  Mise à jour et communication des catalogues et tarifs produits et services aux clients
·  Enregistrement et classement des propositions et des confirmations clients afin d'assurer le suivi des dossiers
·  Contribution à la rédaction/envoi des devis, factures
·  Mise à jour la base de données (clients, statistiques de ventes ...)

Votre profil

PACKAGE DU POSTE

·  CDI
·  Temps plein – 35 heures
·  Salaire : [22-26] K€ bruts/an + primes sur résultats en fin d’année
·  Localisation : Bordeaux - Chartrons
·  Mutuelle et prévoyance
·  Evènements d’entreprise

FORMATION
Niveau Bac + 2 (minimum)
·  Vous justifiez de compétences transférables suite à une expérience de 2 ans minimum
·  Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et orthographiques.
·  Vous aimez les relations humaines et savez faire preuve de flexibilité et d’écoute afin de satisfaire pleinement des partenaires exigeants.
·  Polyvalent, méthodique, rigoureux, vous savez être le garant des procédures internes
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
·  Travail à domicile occasionnel
Horaires :
·  Du lundi au vendredi
·  Repos le week-end
·  Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 18257932