Assistant Formation (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

L'agence Adecco de St Etienne recherche pour son client basé sur Saint Etienne un Assistant de formation (H/F)

Les principales tâches de la mission sont :

·  Assurer la gestion administrative et logistique d’un portefeuille de formation (enseignements, stages, examens) :
Gestion administrative des actions de formation : suivi des contrats de mission des intervenants, gestion des inscriptions et des convocations des stagiaires, suivi du présentéisme, commande des titres restaurants des élèves ;
·  Suivi des dossiers comptables : transmission des éléments de rémunération des intervenants et de leurs frais de déplacement au service en charge de la paie ;
·  Organisation pédagogique et matérielle des actions de formation : mise en forme et communication des supports de cours, réservation et préparation des salles et du matériel pédagogique, commande des déjeuners ;
·  Saisie, mise en forme et envoi de documents (notes, courriers, tableaux…) à la demande des Responsables de Projet ou de la Directrice ;
·  Classement et archivage des dossiers ;
·  Aide à la préparation et surveillance des examens.
·  Assurer les relations extérieures et transverses :
·  Accueil et renseignements des élèves, stagiaires, intervenants, membres du jury, … ;
·  Accueil et renseignements téléphoniques divers, prise de rendez-vous, organisation de réunions ;
·  Participation à des réunions de travail interservices ;
·  Etablissement des ordres de mission et commande des titres de transport pour les membres de l’équipe.

Votre profil

·  Connaissance du secteur de la formation ;
·  Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack office 365- Outlook – Teams - Zoom) ;
·  Savoir rédiger, synthétiser et mettre en forme un document ;
·  Savoir évaluer les situations, choisir les priorités, planifier et gérer les échéances selon les procédures ;
·  Savoir rendre compte ;
·  Savoir utiliser les principales techniques de communication écrites et orales ;
·  Autonomie, esprit d’initiative, capacités d’organisation et de coopération, sens des responsabilités ;
·  Excellente aisance relationnelle (relation avec l’ensemble des directions internes de l’EN3S et relations externes) ;
·  Savoir faire preuve de disponibilité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Achats - Juridique - Qualité - RH - Direction Ressources Humaines - Formation
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 18186809

Agence :  
Adecco Saint-Etienne