Assistant Formation (H/F)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

ADECCO recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans les formations et basé à Lyon 3, un assistant formation H/F en CDI :

Au sein de l'organisme de formation conseil pour les établissements de santé, rattaché(e) à la direction adjointe, vous êtes en charge de la gestion administrative et de la mise en œuvre des formations.

A l’interface entre les conseillers en formation, les formateurs et les clients vous êtes le garant de notre process de mise en place des formations. A ce titre vos missions sont variées et contribuent à respecter les coûts, la qualité et les délais pour chacune de nos formations :

·  suivi administratif des dossiers de formation (gestion du planning de production des différentes sessions de formation, envois/réception/classement des conventions de formation et convocations, réception et traitement des bulletins d’inscriptions aux formations, attestations de présence…)
·  saisie et traçabilité dans le logiciel de gestion des formations
·  production des documents administratifs et pédagogiques (mise en forme des feuilles d’émargements, questionnaires d’évaluation, cahiers pédagogiques et d’exercices… suivi de la reproduction/impression/expédition…)
·  organisation en lien avec les prestataires (reproduction, expédition, salles de séminaires)
·  gestion des déplacements des formateurs (étude et réservation des moyens de transports et d’hébergement, contrôle des notes de frais et factures fournisseurs).

Ces missions (liste non exhaustive) nécessitent une grande capacité d’organisation et de flexibilité, un goût accru pour la rigueur et le respect des procédures de travail établies. Pour cela vous vous appuyez sur votre maîtrise impérative des logiciels de bureautique et votre sensibilité à assurer l’interface entre vos différents interlocuteurs.

Votre profil

·  Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens du service client.
·  Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans et d’un BAC+2 validé, mais c’est avant tout votre envie de vous investir professionnellement au sein d’une petite équipe (5 personnes), le goût du collectif et votre souhait d’évoluer dans le domaine de la formation continue qui retiendront toute notre attention.

Ce poste est à pourvoir immédiatement. Si tu te retrouves dans cette annonce, n'hésite pas à postuler ! ☺️

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Achats - Juridique - Qualité - RH - Direction Ressources Humaines - Formation
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1841806601

Agence :  
Adecco Lyon Confluence