Assistant Pédagogique (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

    Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Nantes,  un Assistant pédagogique (H/F).

   

    Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à :

   

Administration pédagogique :
·  Saisie des éléments de la scolarité dans les logiciels
·  Suivi de la scolarité des étudiants et suivi de la présence aux formations des stagiaires : absences, bulletins de notes, courriers, documents divers, gestion des absences, envois des avertissements.
·  Aide à l’élaboration des plannings : planification des intervenants, des salles et des soutenances du site, des examens blancs…Effectuer les mises à jour hyperplanning.
·  Suivi des évaluations et organisations des conseils de classe, suivi des dossiers étudiants, synthèse des notes
·  Aide à la coordination du suivi des étudiants et des stagiaires avec les Responsables et/ ou Directeurs de filière pour notamment, organiser les rendez-vous.
·  Secrétariat divers
Gestion des intervenants :
·  Participation aux actions de recrutement des enseignants
·  Suivi administratif des intervenants : collabore avec le service RH pour la récupération des pièces nécessaires à l’élaboration des contrats de travail, suivi des contrats de prestations avec l’ensemble des intervenants professionnels + suivi des dépôts des supports de cours. Lancement et analyse des enquêtes de fin de module.
·  Accueil des intervenants, remise du matériel nécessaire à l’accès à la salle et à la tenue du cours d’enseignement. Suivi de la remise du matériel.
·  S’assurer de l’émargement des enseignants sur les feuilles d’émargement ou de la solution de signature dématérialisée.
·  Préparation des éléments nécessaires à la rémunération des intervenants
·  Collecte des méthodes d’évaluation
·  S’assurer que les intervenants disposent du matériel nécessaire pour dispenser le cours.
·  Gestion des mises à jour des plannings selon les absences des intervenants sous l’aval du responsable

Examens / Jury :
·  Organisation des Jurys et convocations des étudiants et des intervenants
·  Edition, envoi et archivage des bulletins
·  Préparation des séances de rattrapage (mail étudiants)
·  Préparation des besoins en surveillance des examens
·  Transmission des consignes aux correcteurs ainsi que des délais requis
·  Contrôle des notes avec les copies
·  Gestion des examens et autres tests
·  Récupération des rapports et mémoires
·  Suivi des étudiants pour le respect de l’échéancier des mémoires
·  Envoi attestation de réussite en fin d’année

Votre profil

·  Expérience sur un poste similaire souhaité
·  Date de prise de poste  : le 17/03
·  Motif  : Remplacement de salarié absent jusqu’au 11/04
·  Horaires de travail  : 39h/ semaine (8h00 – 12h00 et 13h00 – 17h00 du lundi au jeudi et 8h00 – 12h00 et 13h00 – 16h00 le vendredi)
·  Rémunération  : 13€/h et majoration à 25% des 4 heures supplémentaires semaine soit (35h à 13€ + 4h à 16.25€)
·  Prérequis  : La maitrise de l’outil planification Hyperplanning serait un réel atout

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Achats - Juridique - Qualité - RH - Direction Ressources Humaines - Formation
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1855504701

Agence :  
Adecco Tertiaire Nantes