Assistant Services Généraux (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Pour notre client, acteur industriel clé présent au niveau national, nous recherchons en CDI, un(e) assistant service généraux (H/F).

Lieu : Ambarès-et-Lagrave

Missions :
L’équipier multi-service assure des missions générales liées à l’utilisation du bâtiment et à son utilisation par les équipes du client.
Au sein d’une équipe polyvalente, il/elle œuvre au quotidien pour résoudre les divers signalements réalisés par l'ensemble des salariés.

·      Réaliser des rondes d’ouverture du site afin de détecter toute anomalie avant l’arrivée des clients.
·      Assurer des tours des salles de réunion (vérification du mobilier, nombre de chaises et leur alignement, vérification / remplacement des marqueurs et autres fournitures de bureau, rangement des câbles, vérification que tout soit fonctionnel et opérationnel...).
·      Contrôler et recharger les imprimantes si besoin.
·      Assure le traitement des tickets d’interventions.
·      Escorter les fournisseurs externes.
·      Promouvoir la communication entre les membres de l’organisation.
·      Faire un suivi des commandes en cours et relancer les fournisseurs
·      Tenir à jour les stocks mini et maxi en fonction de l'évolution de l'activité des ateliers
·      Enregistrer les sorties de stock
·      Enregistrer les réceptions de commandes
·      Faire des inventaires tournants à chaque réception
·      Prendre des dispositions pour identifier et éliminer ou maitriser les dangers et les risques liés au travail et à l’environnement et les communiquer le cas échéant.
·      Connaître, appliquer et respecter les procédures internes bonnes pratiques.
·      Reporter mensuellement tous les évènements observés et/ou découverts qui pourraient créer un risque ou une dégradation du service
·      Connaitre les accords de niveau de service (SLA) et indicateurs de performance clés (KPI) contractuels pertinents, sous la responsabilité de l'équipe, et les respecter.
·      Assurer le traitement du courrier et des colis : réception, tri, distribution, collecte, affranchissement et envoi
·      Pouvoir réaliser des missions de coursier

Votre profil

Vous êtes une personne :

·      Autonomie.
·      Sens de l’écoute, proactivité.
·      Bon relationnel.
·      Capacité de suivre des instructions écrites et/ou verbales.
Vous disposez également d'un niveau d'anglais professionnel.

OFFRE :
CDI
Poste à pourvoir rapidement

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Bâtiment - Travaux publics - Architecture - Immobilier Bâtiment - Travaux Publics
Poste(s) à pourvoir : 3
Référence job : 18205867