Assistant Services Généraux (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Votre nouveau challenge ?

Adecco Recrutement recherche pour l'un de ses clients, 3 employés Multiservices H/F ( Assistants Services Généraux ) en CDI pour un site à Ambarès et lagrave.

Poste en CDI
Prise de poste : janvier 2025

Mission Générale :
L'équipier multi-service assure des missions générales liées à l'utilisation et à la gestion du bâtiment pour le bon fonctionnement des équipes du client.
Il/elle est un membre essentiel d'une équipe polyvalente, travaillant quotidiennement pour répondre aux différents signalements effectués par l'ensemble des salariés.

Description des Activités :

·  Rondes d'Ouverture : Réaliser des rondes d’ouverture du site pour détecter et signaler toute anomalie avant l’arrivée des clients.
·  Maintenance des Salles de Réunion : Effectuer des visites des salles de réunion pour vérifier le mobilier, le nombre de chaises et leur alignement, assurer la disponibilité et le bon état des marqueurs et autres fournitures de bureau, ranger les câbles, et garantir que tout soit fonctionnel et opérationnel.
·  Impression et Recharges : Contrôler l’état des imprimantes et les recharger si nécessaire.
·  Traitement des Tickets d'Interventions : Assurer le traitement efficace des demandes et tickets d'intervention signalés par les utilisateurs.
·  Accompagnement des Fournisseurs : Escorter les fournisseurs externes lors de leurs interventions sur site.
·  Communication et Suivi : Promouvoir une bonne communication entre les membres de l’organisation et effectuer un suivi des commandes en cours. Relancer les fournisseurs si nécessaire.
·  Gestion des Stocks : Tenir à jour les niveaux de stocks minimum et maximum, enregistrer les sorties de stocks et les réceptions de commandes, et réaliser des inventaires tournants.
·  Sécurité et Risques : Identifier, maîtriser et communiquer les dangers et risques liés au travail et à l’environnement, en prenant les dispositions nécessaires pour les éliminer.
·  Application des Procédures : Connaître, appliquer et respecter les procédures internes et les bonnes pratiques, suivre les formations pertinentes.
·  Reporting : Reporter mensuellement tous les événements observés ou découverts qui pourraient créer un risque ou dégrader le service.
·  Connaître les accords de niveau de service (SLA) et les indicateurs de performance clés (KPI) et s’assurer de leur respect dans le cadre des missions.
·  Gestion du Courrier : Gérer le traitement du courrier et des colis : réception, tri, distribution, collecte, affranchissement et envoi.
·  Missions de Coursier : Réaliser éventuellement des missions de coursier au besoin.

Salaire: à partir de 27K€ annuel
Horaire de 7h/ 7h30 - 19H/19h30 avec roulement d'équipe selon les sites

Votre profil

Issue d'une formation type Bac
Expérience significative ( à minima de 2 ans ) en gestion de bâtiments ou coordination de prestataires ; en services généraux & dans l'industrie pharmaceutique.
Habilitation H0B0, BS obligatoire
Anglais

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 3
Référence job : 18216716