Chargé de gestion administrative (F/H)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Vous êtes passionné(e) par la gestion et l’administration ?
L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, un chargé de gestion administrative (F/H), pour une chaîne régionale du groupe France Télévisions et basé à DIJON (21000).

Vos principales missions seront :

-       Saisir les plannings hebdomadaires et prévisionnels du personnel dans le respect de la règlementation en vigueur
-       Vous interviendrez en support aux missions du responsable de la planification de l'antenne sur les activités suivantes :
-       Consolider, analyser et saisir l'ensemble des demandes de conges ou d'absence des salariés
-       Créer et vérifier les ordres de mission/notes de frais des salariés, de l'établissement jusqu’à leur liquidation
-       Réserver les moyens de transport des salaries en déplacement (billets de train) via l'agence de voyage
-       Vérifier et contrôler les heures réalisées ainsi que les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, etc.) dans l'outil adapté
-       Sourcer, réserver et accompagner les CDD et intermittents en fonction des besoins de la production
-       Procéder à la réalisation des bons de commande, de leur saisie jusqu'à leur liquidation
-       Diffuser les plannings aux salaries de l'antenne.

Votre profil

Nous recherchons un candidat avec au moins une formation bac +2 en gestion/ assistant manager ou assistant production ayant une expérience dans l’administration du personnel et avec des notions en planification.

-       Doté(e) de qualités relationnelles et d'écoute, vous appréciez le travail collaboratif et faites preuve d'un excellent sens de l'organisation.
-        Une connaissance des logiciels SAP CONCUR, PLANIF, Pléiades E5 et Ariane Cloud seraient un plus.
-        Une maitrise de l'outil informatique est indispensable (suite Office notamment).

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 18147044

Agence :  
Adecco Tertiaire Dijon