Chargé.e d'accueil et administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients un.e Chargé.e d'accueil et administratif H/F en intérim

En tant que clés d'entrée de l'entreprise pour les restaurants partenaires, voici les principales missions qui vous seront confiées :

Analyse de premier niveau de la gestion des différents restaurants :

·  Extraire des données et dresser des rapports journaliers destinés à chaque restaurant, tout en commentant les anomalies détectées (par exemple, un problème d’encaissement)
·  Veiller à la bonne constitution du dossier pour les analyses, en relançant le personnel administratif des restaurants si nécessaire (ex. : transmission de la feuille de caisse)
·  Transmettre les rapports hebdomadaires ou mensuelles aux restaurants qui mettent en avant divers indicateurs, comme le temps moyen de service des clients.
·  Mise à jour des documents comme les mouvements de personnel, les rapports qualité suite aux analyses et dresser un bilan mensuel.
·  Informer sur les campagnes en cours : étude sur les états des machines professionnels par exemple.
·  Traiter et étudier les retours consommateurs sur le site internet et alerter les restaurants concernés pour qu'ils prennent des mesures.
·  Échanger avec les restaurants sur les actualités et les partenariats
·  Mesurer l’ impact de la concurrence et saisir les commandes de livraisons à domicile.
2. Tâches Administratives au sein des Bureaux de Gifome :
·  Accueillir et suivre les passages, ainsi que gérer le standard téléphonique (environ 30 appels).
·  Veiller au bon état des locaux et garantir la propreté des salles de réunion et de repos.
·  Réaliser diverses tâches administratives : encartage de documents, plastification, numérisation, réception et envoi de courriers (parfois recommandés), gestion des notes de frais
·  Commander des fournitures de bureau et des produits d’entretien.
·  Effectuer la mise à jour quotidienne d’une disquette de sauvegarde.

Informations utiles

Contrat : Interim sur du long terme
Horaire: 9H 12H30 14H 18H vendredi 17H ou 12H30 en fonction du planning
Localisation : Lyon 6
Salaire : à partir de 2000€ + Ticket restaurant

Votre profil

Vous êtes dynamique et organisé(e) .
Vous avez un solide sens de l'analyse et aimez les tâches variées.
On dit de vous que vous êtes une personne solaire.
Vous êtes à l'aise dans le contact avec les autres et aimez travailler en équipe.
Vous possédez une première expérience dans un rôle similaire.
Vous maitrisez impérativement l'informatique et notamment excel .

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1871777901

Agence :  
Adecco Lyon Confluence