Chargé(e) d’Appui Administratif – Gestion des Accès & Coordination

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

– Site à Valenciennes (H/F)

Longue mission – Temps plein – Compétences transversales valorisées

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils administratifs ? Vous aimez quand tout est carré et que rien ne vous échappe ? Cette mission est faite pour vous !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer les équipes d’un site industriel situé à Valenciennes . Vous interviendrez en support transversal sur des sujets clés liés à la gestion administrative, la conformité documentaire, l’accueil sécurité et le suivi du temps de travail.

Vos missions

Gestion des habilitations & accès :

·  Suivi des habilitations N1 (formations sécurité)
·  Collecte des pièces d’identité et des éléments pour l’obtention des badges
·  Coordination avec les clients pour l’accès au site
·  Organisation des accueils sécurité

Gestion documentaire & conformité :

·  Saisie et suivi des données sous-traitants dans l’outil interne
·  Intégration et contrôle des documents nécessaires (vigilance URSSAF)
·  Veille à la conformité réglementaire des pièces transmises

⏱️ Gestion du temps & des pointages :

·  Suivi des pointages via un logiciel dédié (badges)
·  Extraction des heures pour transmission à la paie
·  Contrôle des temps de travail

Votre profil

Profil recherché

·  Vous possédez de solides compétences administratives et organisationnelles
·  Vous êtes à l’aise dans la relation client et le suivi de dossiers
·  Vous êtes rigoureux(se) , fiable et savez gérer la pression
·  Une expérience en environnement industriel est un plus
·  Anglais opérationnel requis (échanges à l’écrit et à l’oral)
·  Maîtrise des outils bureautiques et de saisie de données

Conditions de la mission

·  Temps plein : 42h/semaine (du lundi au vendredi)
·  2h de RTT/semaine + heures supplémentaires rémunérées
·  Taux horaire : 15 € à 17 €/h selon profil
·  Panier repas : 10,70 €/jour
·  Prime de placement
·  Indemnités "petits déplacements" (barème URSSAF)
·  Mission longue durée , avec possibilités d’évolution ou renouvellement

✅ Pourquoi postuler ?

·  Une mission enrichissante dans un environnement dynamique
·  Des responsabilités transverses et de l’autonomie
·  Un poste formateur , idéal pour renforcer vos compétences en gestion et conformité

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1867620401

Agence :  
Adecco Tertiaire Valenciennes