Contract Manager (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

ADECCO Recrutement  recherche une entreprise leader dans le secteur de l'immobilier commercial un Contact Support (h/f) en CDI  pour un poste basé à  Gentilly !
En tant que Contact Support (h/f) , vous jouerez un rôle clé dans le suivi et le support des activités opérationnelles, administratives et financières chez notre client. Vous veillerez à la bonne exécution des tâches attribuées dans les délais impartis, en travaillant en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes internes et externes.

Missions principales

Opérations & Gestion des équipes :

·  Assurer le suivi de la gouvernance locale et des livrables.
·  Collecter et analyser les données pour garantir leur complétude.
·  Préparer les rapports mensuels et rédiger les comptes rendus de réunions.
·  Faciliter l'onboarding des nouveaux collaborateurs (EPI, uniformes, matériel).
·  Assurer le suivi des requêtes clients et collaborateurs avec la plateforme EA.
·  Apporter un support technique et administratif aux sites du cluster.

Technologie et outils :

·  Devenir référent et formateur sur les outils du client.
·  Gérer et mettre à jour le contenu SharePoint.
·  Concevoir des tableaux de bord (Power BI, Teams).
·  Assurer un support back-office aux équipes.

Achats & Gestion fournisseurs :

·  Accompagner la création de fournisseurs et la rédaction des cahiers des charges.
·  Superviser les appels d'offres et la contractualisation.
·  Suivre les devis avec une approche d'innovation et d'empreinte carbone.

Gestion de projets transverses :

·  Piloter des projets d'amélioration continue et de durabilité.
·  Contribuer aux campagnes de promotion des outils sur site.

Santé, Sécurité et Environnement (HSE) :

·  Promouvoir une culture sécurité et anciennement les équipes HSE.
·  Gérer le suivi et le renouvellement des EPI.

Inclusion, diversité et cohésion :

·  Animer les communautés du compte et le plan diversité.
·  Organisateur d'événements et de moments de convivialité.

Finances et gestion budgétaire :

·  Suivre commandes, factures et paiements.
·  Préparer les offres financières et consolider les données.

Interactions :

·  Internes : Collaboration avec les équipes opérationnelles et fonctions support.
·  Externes : Relations avec clients et fournisseurs.

Votre profil

Profil recherché

Expérience & Formation :

·  Expérience de 1 à 3 ans (profil junior accepté).
·  Diplôme Bac +3 minimum.

Compétences techniques :

·  Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel).
·  Connaissance de Gant, Autocad (un plus).
·  Capacité à préparer des présentations percutantes et visuelles.
·  Français courant et anglais professionnel ++.
·  Appétence pour la gestion et l’analyse de données.
·  Connaissance du Facility Management (un atout).

Compétences comportementales :

·  Engagement et orientation service client.
·  Curiosité, logique et esprit d’analyse.
·  Excellentes compétences en communication écrite et orale.
·  Autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
·  Esprit d’équipe et promotion d’une image professionnelle de l’entreprise.
Rejoignez notre client, un des leaders de la gestion immobilière, pour contribuer à l’excellence opérationnelle et à la gestion efficace d'un site prestigieux !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Commerce - Vente - Grande distribution Commerce - Vente
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1848285201