Hôte d'Accueil (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Adecco Montaigu recherche, pour un de ses clients basé à Boufféré, un HOTE D'ACCUEIL (H/F).

Vos missions :

·  Préparer l’arrivée des visiteurs (signalétique, commandes repas, hôtels…)
·  Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs…) en respectant les procédures d’accueil (contrôle des accès, gestion des badges…)
·  Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
·  Prendre en charge la gestion du courrier (tri, ouverture, distribution, affranchissement).
·  Effectuer les réservations pour les déplacements.
·  Prendre en charge la messagerie « contact » et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.
·  Compiler les données de la messagerie « contact » et autres retours clients (Suivi excel et saisie CRM)
·  Organiser, gérer, coordonner un ensemble d’activités visant à faciliter la vie quotidienne au sein de l’entreprise (alimentation papeterie en reprographie, en produits divers dans les pièces communes, échanges avec interlocuteurs restauration connectée, communications diverses…).

Horaires :
8h30 > 12h00
13h30 > 17h00

une journée en binôme est prévue.

mission du 30 avril au 09 mai 2025.

Votre profil

Vous avez une formation dans le domaine de l'assistanat / secrétariat et une première expérience sur un poste similaire ?
Vous maîtrisez l'anglais couramment ?
Windows, le Pack Office, Outlook n'ont pas de secret pour vous ?
Quand on vous parle d'enthousiasme, d'écoute, d'organisation, d'adaptabilité, de proactivité et de qualités relationnelles, vous vous dites : C'EST MOI !

Alors envoyez-nous votre cv à jour, on vous attend !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1871002801

Agence :  
Adecco Montaigu