Secrétaire-accueil (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

ADECCO Tertiaire, recherche pour son client basé à Cestas, une :

Secrétaire-Accueil H/F
en charge d’assurer l’accueil au sein de l’entreprise 

1) Accueil téléphonique et physique

·  Accueil physique des personnes extérieures à l’entreprise : prise de l’identité, appel du contact en interne, vérification de l’inscription sur le registre des visiteurs
·  Tenue du standard téléphonique
·  Mise à jour de la liste des numéros de téléphone et autres supports puis diffusion après validation par la DRH
·  Accueil des salariés et orientation en fonction de leurs demandes
·  Réception des colis, signature des bons de livraison auprès des transporteurs et information aux différents services
·  Transmission d’informations par téléphone ou sur site pour une bonne orientation sur le site et le respect des règles d’hygiène, de sécurité, etc …

2) Assistanat
·  Participation à l’organisation d’évènements dans l’entreprise (visites, réunions, …)
·  Participation à la mise en place d’évènements (approvisionnement, …)
·  Rédaction et envoi de courriers
·  Réservation et préparation des salles de réunion (rendez-vous, formation, réunion, …)
·  Réservations diverses (hôtel, commandes de plateaux repas, restaurants, …)
·  Ouverture, dispatching et affranchissement du courrier
·  Envoi des colis
·  Scan des documents pour le service RH

Votre profil

Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2.

Une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire est requise, ainsi qu'une aisance au téléphone et une capacité à accueillir le public. La connaissance des outils bureautiques tels que Microsoft Word est indispensable.

·  Mission à compter du 16 juin pour 3 à 6 mois en intérim, avec possibilité d'évolution par la suite
·  32h/semaine 8h30- 15h30
·  CESTAS ( non accessible en transport en commun)
·  Salaire horaire 12,50€ brut

Vous avez le profil recherché? cette offre vous correspond ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé 2024.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1865922601

Agence :  
Adecco Tertiaire Bordeaux