Assistant de direction F/H
CDI Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Description de l'offre
Missions :
Assistance Gestion financière
Achats Divers Fournitures
Assistance à la gestion des finances
Comptabilité
Facturation client
Gestion bancaire
Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures
Réglements des fournisseurs
Réglements des salariés
Suivi comptable
Suivi et pointage des paiements Clients
Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs
Transmission infos bancaires/comptable
Assistance Gestion Ressources Humaines
Amélioration RH
Gestion admin RH (Arrêts congés)
Gestion démarchage CSE
Gestion et Pointage Présences
Logistique déplacements
Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures )
Relances RH et Recrutement
Suivi RH Documentaire et Administratif
Traduction Convention collective
Suivi Visite médicale
Relation : entreprise <--> extérieur
Accueil
Déplacements Facultatifs / office depot/etc
Gestion site / Linkedin
Point focal pour parties intéréssées
Assistance aux Prospect
Standard Téléphonique
Secrétariat
Archivage BL / Factures / Commandes / Dossier
Gestion Agenda
Gestion des Archives
Mise au propre administrative
Ouverture courrier
Prise de notes + CR
Secrétariat quotidien
Relances diverses et diffusions internes
Travaux particuliers ( fichier spéciaux clients )
Profil recherché
- Vous avez déjà une ou des expériences en tant qu'assistant de direction
- Bonne maitrise d'Excell, vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) !
- Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens relationnel
- Vous aimez le contact client, êtes sociable et dynamique
ALORS ce poste est fait pour vous
- Rémunération entre 26 et 30 K brut annuel
À propos de ADEQUAT AUBAGNE
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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