Assistant de production (F/H)

Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Assistant de production (F/H) pour son client situé à Bordeaux Nord.
Mission longue durée.

Missions :

Vous assurerez la réalisation de plusieurs opérations de gestion administrative (facturation, achat, production) :

1° Gestion des approvisionnements :

• Editer et contrôler les états de commande fournisseurs (gestion des AR, modifications,)
• Informer la production des dates de livraison prévues, relancer les fournisseurs si besoin
• Rapprocher les bordereaux de livraison des commandes fournisseur pour transfert de l'information à la production
• S'assurer de la réception de la matière chez le client avant l'arrivée des équipes sur site
• Etablir et suivre les commandes de consommables (fournitures de bureaux et imprimantes)

2° Collecte et traitements des données

• Envoyer les devis aux clients pour l'obtention du n° de commande et relancer les clients ; le cas échéant préparer l'ordonnancement avec le système de gestion de production SWING
• Procéder aux commandes « achats » : achats matières premières et sous-traitance, consommables
• Relancer le cas échéant les fournisseurs
• Gérer informatiquement les AR fournisseurs
• Réceptionner informatiquement la marchandise reçue
• Editer les bordereaux de livraison (expéditions du jour)
• Clôturer les interventions des opérateurs avec l'outil numérique de gestion de production (SWING) : si besoin, prendre contact avec les opérateurs pour obtenir les informations sur les chantiers
• Etablir la facturation : à partir des devis et bordereaux de livraison, facturation des heures d'intervention selon les procédures internes, mention des codes articles / fournitures
• Etablir mensuellement les encours « chantiers » pour transmission de l'information au siège

3° - Production

• Saisir informatiquement les inventaires
• Procéder au classement et à l'archivage des dossiers.

La liste est non exhaustive.

Profil :

Vous êtes titulaire d'un BTS en Comptabilité ou Gestion en administration ou équivalent.

Doté/e d'une aisance relationnelle, vous possédez une première expérience sur une mission similaire ;

Rigoureux/se, organisé/e et faisant preuve d'adaptabilité, vous aimez le travailler en équipe ;

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (pack-office) et vous connaissez le logiciel SAGE ;

Rémunération : Selon profil

Horaires : 35h/semaine selon horaires réguliers.