Assistant de direction H/F

Notre agence Adéquat Le Havre recrute un nouveau talent : Assistant administratif et comptable / Assistant de direction (H/F) pour notre client spécialisé dans la métallerie.

Présentation du poste :

Votre poste consistera à réaliser le traitement administratif et comptable de l'entreprise (saisie des factures, suivi de la comptabilité, frappe de courrier, mise en forme de documents) et de transmettre les informations (mails, notes) pour le compte du gérant.

Vous organiserez et coordonnerez les informations externes et internes, parfois confidentielles, liées à l'entreprise.
Vous pouvez être amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers.

Vous réaliserez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis) d'une structure selon les règles de comptabilité générale.

Vous pourrez réaliser des documents de synthèse comptable.


Vos missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser la comptabilité
- Réaliser le suivi des dossiers du personnel
- Accompagner les différents services/supports dans leurs tâches administratives
- Gérer un standard téléphonique
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Veiller à mettre en place des conditions favorables d'accueil de nos visiteurs (ex : café)
- Répondre / transférer les mails et les fax reçus sur les différentes boîtes contacts
- Etablir et envoyer les factures clients
- Faire valider des factures fournisseurs
- Trier les appels d'offre, accompagner à leur remplissage
- Réaliser les demandes de BL et les demandes d'avoirs auprès de nos fournisseurs
- Gérer les fournitures
- Réaliser les inventaires
- Affranchir le courrier en partance et gérer le matériel nécessaire à cette mission

Qualifications nécessaires :

- Niveau BAC (BAC Professionnel, Technologique) à BAC+2 (BTS) en secrétariat, comptabilité et gestion.
- Niveau BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
- La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise.

Compétences requises :

Savoir faire :

- Assurer un accueil téléphonique
- Renseigner un client
- Planifier des rendez-vous
- Orienter des personnes selon leurs demandes
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Organiser des déplacements professionnels
- Suivre l'état des stocks pour l'inventaire et les alertes de stock
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Enregistrer des opérations comptables
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Effectuer une relance client
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Réaliser l'ensemble des tableaux de bord et de reporting de l'activité
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations (saisie des salaires, déclaration de congés, suivi des formations)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir :

- Connaître les règles de base en orthographe et en grammaire
- Modalités d'accueil
- Outils bureautiques
- Règles d'affranchissement du courrier
- Techniques de prise de notes
- Gestion administrative du personnel
- Gestion administrative
- Comptabilité publique
- Comptabilité générale
- Logiciels comptables
- Méthode de classement d'archivage
- Veille réglementaire

Savoir-être :

- Etre aimable et patient tout en étant ferme selon leurs besoins
- Etre organisé
- Faire preuve d'empathie
- Etre garant de l'image de la société
- Savoir s'adapter aux personnes et aux situations

Rémunération et avantages :

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%

- Acompte de paye à la semaine si besoin,

- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,

- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Cette offre est faite pour vous ? N'hésitez plus, déposez votre CV !

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 02.35.19.97.00

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