Gestionnaire administratif des ventes H/F

Notre agence MULHOUSE recrute un(e) Gestionnaire administratif des ventes H/F pour une mission située à OTTMARSHEIM pour son client spécialisé dans le secteur de l'industrie

MISSIONS :

Gestion et suivi des commandes

• S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client
• Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
• Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.
• Encadrer l'approvisionnement en nouveaux produits et services (dans les différents points de vente par exemple).

Coordination des différents acteurs internes et externes

• Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux).
• Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
• Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
• Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique).
• Organiser des séminaires, ateliers ou autres manifestations regroupant les prestataires et départements de l'entreprise.

Gestion administrative et facturation

• S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
• Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).
• Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients.
• Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l'entreprise et les prestataires et fournisseurs.

• l'enregistrement des commandes, de la facturation et du suivi individuel de chacune des commandes.

Ce que nous vous proposons :

- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%

- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution

- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission

- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences

- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

- Avantages client : [Primes, tickets restaurant, mutuelle, prise en charge transports, 13ème mois, environnement de travail, ambiance sur le site]

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.

Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au 03 69 15 51 60