Assistant formation F/H

• Planifier, organiser et veiller à la gestion logistique des actions de formation en liaison avec les formateurs et intervenants
• Planification des actions de formation selon les disponibilités des formateurs
• Actualisation du catalogue de formation sur les outils et publication utilisées
• Réservation des salles de formation en lien avec les services Moyens généraux / Achats du groupe
• Suivi des relations avec les différents partenaires
• Gérer les aspects administratifs, logistiques et financiers des actions de formation
• Confirmation des inscriptions, envoi des convocations, suivi des attestations de fin de formation et des certificats de réalisation
• Etablissement des conventions de formation, devis, contrats de prestation de service de formation
• Edition et suivi des facturations
• Coordonner les dispositifs pédagogiques (documents pédagogiques, plateforme d'apprentissage)
• Participation à la relecture des supports de formation dans le respect des chartes et déroulés pédagogiques avant la mise à disposition des formateurs
• Gestion de la plateforme d'apprentissage avec digitalisation des supports
• Mettre en oeuvre et suivre les tableaux de bord, indicateurs et processus qualité dans une démarche d'amélioration continue
• Consolidation et enregistrement des actions dans les tableaux de bords de suivi formations pour les suivis des indicateurs de satisfaction, des plans de formations internes aux sociétés du Groupe, des indicateurs qualité
• Consolidation des données aux sein des logiciels de suivi des réalisations de formation
• Veille active à la conformité des processus au regard des exigences qualité QUALIOPI

Le Profil Adéquat :

• Titulaire d'un BAC+2 minimum en Assistant de Gestion ou de Direction
• Bonnes connaissances du secteur de la formation
• Expérience significative de 3 ans minimum au sein d'un service formation en entreprise, dans un Organisme de formation ou au sein d'un OPCO
• Connaissance du dispositif VAE est un plus
• Expérience en gestion, saisie et organisation de données
• Maîtrise du pack office (mise à jour de bases de données, extractions)
• Rigoureux, très organisé et capable de gérer les priorités
• Polyvalent, capable de passer rapidement d'une activité à l'autre tout en respectant les échéances
• Avenant, sens du contact, aime communiquer avec le sourire et sait adapter son discours à son interlocuteur
• Réactif, curieux, force de propositions

Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous :

· Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

· CET 5%

· 13ème mois à partir de 7 mois de présence en entreprise

· Carte tickets restaurant

· Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission

· Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences

· Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si cette mission vous plait, envoyez-nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera.

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Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence et nous serons ravis de répondre à vos questions.