Référent.e de secteur aide à domicile - Service Mandataire - CDI - Temps plein

Description de l'offre

Gestion du service Mandataire, secteur du Havre.

Contact avec le public :

• Accueil physique et téléphonique,


• Réalisation de permanences locales hebdomadaires


• Réalisation de visites à domicile (annuelle et/ou en cas de besoin).

Réception, enregistrement, distribution et suivi du courrier

Saisie et assure la diffusion des documents et du courrier aux services concernés

• Enregistrer et traiter les demandes (réaliser les devis et/ou les contrats/ avenants au contrat).

Conseil et accompagnement du particulier employeur en RH / PAYE / MANAGEMENT

• Accompagner l’employeur dans la réalisation des plannings des intervenantes à son domicile dans le cadre des activités mandataire, organiser l’intervention à domicile dans le respect de la législation sociale ;


• Aider l’employeur dans la continuité de service à son domicile (remplacements maladie, congés, formation, …) ;


• Préparer les documents pour réaliser les contrats de travail (et autres) sur demande de l’employeur.


• Aider l’employeur au recrutement ;


• Analyser les besoins de formation des équipes d’intervention avec les particuliers employeurs ;


• Contrôler, préparer les données et réalisation des paies (démarches liées à la paie : URSAFF, DSN, etc…)


• Suivre la facturation ;


• Accompagnement de l’employeur dans la gestion de ses salariés (disciplinaire, rupture de contrat, suivi médical, etc…).

Aide à la gestion administrative d’un service ou d’une équipe – développement du service

• Suivre l’intervention et traiter les remontés d’information & les réclamations ;


• Travailler en lien avec les autres acteurs médico-sociaux (CLIC, AS, etc…) et développer le service et sa visibilité ;


• Tenir à jour les dossiers des particuliers employeurs ;


• Communiquer et remonter les informations entre la Fédération et les particuliers

Rémunération : De 2094€ à 2150 BRUT

Diplôme souhaité : BTS SP3S OU ESF 

Profil recherché

- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’un service à domicile,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Bonnes capacités rédactionnelles et maitrise de l’expression orale,
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques, informatiques et de communication 

Permis B obligatoire 

Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ?

Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engager dans un métier au service de l'humain ?

Ce poste est fait pour vous ! N'hésitez pas à postuler !

À propos de ADMR76

L’ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne.

Nous sommes  reconnus dans le secteur de l’aide et du maintien à domicile depuis 77 ans.

Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1350 professionnels de l’ADMR de Seine Maritime.