Coordinateur.trice Projets Studio Créatif

Description de l'offre

Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies avec soin, et en nous appuyant sur le savoir-faire de nos artisans partenaires à Grasse, la capitale mondiale de la parfumerie. 

Adopt Parfums est en plein développement et recherche ses nouveaux talents pour partager une riche aventure au sein d'une team fun, passionnée et enthousiaste!


Dans un contexte de forte croissance de la demande et de structuration de notre studio créatif interne, nous créons un poste clé de Coordinateur / Chef de Projet Studio Créatif.
Ce poste a pour objectif d’optimiser la gestion des projets créatifs, de fluidifier la relation avec les clients internes, et de permettre à l’équipe graphique de se concentrer pleinement sur la création.



MISSIONS PRINCIPALES :



1. GESTION ET PLANIFICATION DES PROJETS 📅


• Centraliser les demandes entrantes des clients internes (marketing, produit, digital, etc.)

• Évaluer la faisabilité, les priorités et les délais

• Élaborer et suivre les plannings de production

• Mettre en place un système de priorisation efficace et équitable


2. COORDINATION OPÉRATIONNELLE 🔄


• Assigner les tâches et projets aux membres de l’équipe graphique selon leur disponibilité, leur expertise et la charge de travail

• Assurer le bon déroulement des projets : respect des délais, du brief et des exigences qualité

• Être garant(e) du suivi opérationnel quotidien et des deadlines


3. INTERFACE AVEC LES CLIENTS INTERNES 🤝


• Être l’interlocuteur privilégié des équipes internes pour toutes les demandes créatives

• Clarifier les briefs, challenger si nécessaire, et veiller à leur complétude

• Communiquer sur l’avancement des projets, les contraintes éventuelles, et gérer les arbitrages


4. OPTIMISATION DES PROCESS 🚀


• Optimisation de l’organisation ticketing si nécessaire

• Construire des indicateurs de suivi d’activité (volumétrie, temps de production, taux de respect des délais, etc.)

Profil recherché

🎓 FORMATION & EXPÉRIENCE

• Bac +3/5 en communication, gestion de projet, design management ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience en gestion de projet créatif, idéalement en studio intégré, agence de communication ou chez l’annonceur
• Une expérience en environnement multi-projets et avec de nombreux interlocuteurs internes est un vrai plus


🧠 COMPÉTENCES & SAVOIR-FAIRE

• Solide maîtrise des outils de gestion de projet 🧩
• Bonne connaissance des métiers de la création graphique (workflow, contraintes, outils Adobe, etc.) 🎨
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et d’anticipation 🗂️
• Très bon relationnel, diplomatie, sens du service et capacité à fédérer 💬

À propos de Adopt Parfums

Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies avec soin, et en nous appuyant sur le savoir-faire de nos artisans partenaires à Grasse, la capitale mondiale de la parfumerie. 
Adopt Parfums est en plein développement et recherche ses nouveaux talents pour partager une riche aventure au sein d'une team fun, passionnée et enthousiaste!