Assistant administratif H/F - Service Travaux

Description de l'offre

La société AFEM a été créée en 1978

AFEM a mis en place une organisation permettant à ses clients d’avoir un contact privilégié avec les interlocuteurs AFEM, tant pour les services administratifs que les services techniques.
A ce jour, AFEM entretient un patrimoine de plus de 13 000 appareils de toutes les marques.
AFEM vous propose les prestations suivantes :
* Pour les ascenseurs : Installation, Montage d’ascenseurs, de Monte-charges, Monte-plats, Monte-Voiture…
* Pour les portes de parking / portes industrielles : Installation, Montage de barrières, portails coulissant, portes basculante, porte piétonne…
* Contrat d’entretien et de réparation
* Dépannage- Désincarcération pour les ascenseurs
* S.F.A (Systèmes de fermetures automatisés) pour les ascenseurs

Avantages :
* Mutuelle
* Plan d'épargne entreprise



Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
* Demande de devis Fournisseurs/ Sous-traitants et saisie des commandes
* Déclaration de sous-traitance / Gestion des dossiers administratifs des sous-traitants
* Dossier pour les contremaitres pour le suivi de chantier
* Suivi des livraisons des ascenseurs modernisation / conformité
* Suivi des chantiers conformité
* Gestion des locations (Algeco / appartements)
* Suivi du planning RDV chantiers/ contremaitres
* Commandes téléphoniques achats des contremaitres; Vérification et validation des factures fournisseurs/ sous-traitant Impression des DOE
* Gestion et suivi client des chantiers
* Demande de DAT / OTA
* Préparation et suivi dossier amiante/ plomb
* Retour de matériel
* Enregistrement des ordres de service dans le logiciel pro métier

Vous devrez également effectuer une permanence environ toutes les 6/7 semaines, soit le samedi, soit le dimanche ou soit un jour férié.

Profil recherché

Le/la candidat(e) doit être motivé(e), réactif(ve), avec une bonne conscience professionnelle, un sens du client et du relationnel. Il/Elle devra impérativement être organisé(e) et autonome.
Orthographe correcte et rédaction de courriers et d'emails sont des impératifs.
Un minimum de 5 ans d'expérience est demandé