Chargé d’études en économie de la construction F/H

Description de l'offre

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

Le Secrétariat général représente une quarantaine d’agents et comprend, outre le secrétaire général, le secrétaire général adjoint et une chargée d’appui transverse, la direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle, la direction des ressources humaines, la direction juridique et des marchés, la direction informatique et de gestion de l’environnement de travail. Une mission Performance et une mission Prévention des risques professionnels sont rattachées directement au secrétaire général.
 
La direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle (DFCGO) a en charge :
-     La préparation et le suivi du budget de fonctionnement de l’établissement mais aussi des dépenses des opérations qui sont gérées en compte de tiers ;
-     Le contrôle de gestion opérationnelle ;
-     La consolidation et le développement des outils de pilotage des projets opérationnels ;
-     L’élaboration des prévisions budgétaires des projets ;
-     La gestion de la comptabilité analytique.
La direction comprend, outre le directeur et son adjointe, deux gestionnaires, un contrôleur de gestion opérationnelle et un assistant au contrôle de gestion.

POSTE A POURVOIR DANS LE CADRE D'UN CDD DE 18 A 24 MOIS


Le poste est rattaché à la direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle, composée d’un directeur, d’une adjointe en charge du budget et de deux gestionnaires, d’un contrôleur de gestion et d’un assistant de gestion.
 
Cette direction est en charge des missions relatives aux aspects budgétaires et financiers des opérations (gestion des AE/CP, gestion des engagements juridiques, gestion des marchés et de leur exécution financière dans les systèmes d’information, gestion du budget de fonctionnement de l’établissement) d’une part, et des missions relatives au contrôle de gestion d’autre part.
 
Le poste ouvert est un poste qui vient en renfort du contrôleur de gestion opérationnelle actuel sur une période de 2 ans. Reconduction possible à échéance ou évolution de la mission, le cas échéant.
 
Il est justifié par les nombreux projets à réaliser pendant les 18 à 24 mois à venir, comme le changement d’un logiciel budgétaire et comptable, la certification des comptes, la généralisation de la comptabilité analytique, la mise en place d’un contrôle interne opérationnel (Maîtrise des risques et amélioration continue de nos process), le renforcement de nos outils de pilotage et de reporting, les changements organisationnels.
 
Sous l'autorité directe du directeur, et en liaison avec les équipes opérationnelles et transverses de l’Agence, en binôme avec le contrôleur de gestion expérimenté actuel, sera affecté sur la partie contrôle de gestion et aura pour contribuer aux principales missions suivantes :
1- Maintenir et consolider les outils de pilotage des projets de construction ou rénovation de bâtiments judiciaires et pénitentiaires :
-      Tableaux de bord physiques et financiers des opérations à destination de la direction générale et de la tutelle (cabinet du ministre, directions centrales …) ou pour examen interne en revue de projet (fiche détaillée coût, planning interne,…)
-      Veille et capitalisation des données sur les plannings opérationnels suivant le type de montage de la commande publique et le type d’intervention
2- Participer à l’élaboration des prévisions pluriannuelles des dépenses des opérations et des programmations immobilières du Ministère de la Justice :
-      Accompagner les équipes opérationnelles dans leurs prévisions de dépenses
-      Assurer le suivi mensuel des prévisions et de l’exécution
-      Au-delà des opérations en cours, établir les prévisions budgétaires des futures programmations immobilières judiciaire et pénitentiaire
3- Participer à l’amélioration du système de reporting et à la modernisation du système d’information budgétaire et financiers :
-    Fiabilisation et développement des outils de reporting budgétaire,
-    Support et proposition d’améliorations
-    Participer au projet de changement de SI financier
4- Consolider et développer les outils d’estimation économique des projets de construction ou rénovation de bâtiments judiciaires et pénitentiaires
-      Consolider et développer la base de données de couts des opérations de l’agence
-      Maintenir, actualiser et développer l’outil de modélisation des coûts des opérations judiciaire et pénitentiaire
-      Mener des études ponctuelles spécifiques à la demande de la direction générale
-      Assurer le support et la traçabilité auprès des équipes sur l’actualisation des couts sur chaque opération au cours de son cycle de vie
5- Maintenir, consolider et développer la comptabilité analytique mise en place à l’agence :
-      Assurer l’analyse des résultats fournis par la comptabilité analytique
-      Mener des études ponctuelles sur la charge et les couts internes maitrise d’ouvrage (tableau simulation plan de charge relative,…)
6- Contribuer à l’organisation et à la mise en place d’une maîtrise des risques opérationnels : outils, méthodes, procédures, suivi de la performance.

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des priorités et des missions confiées.

Profil recherché

Formation : Ingénieur en bâtiment ou niveau équivalent, profil économiste de la construction, avec une appétence à la gestion des données et aux systèmes d’information. Une expérience sur les coûts de la construction serait un plus. Double cursus avec MASTER contrôle de gestion, un plus. Expérience dans le domaine, un plus, mais jeune diplômé bienvenu.
 
Compétences : Au-delà d’une connaissance du milieu du BTP, et plus spécifiquement de la maîtrise d’ouvrage (Bâtiment), de l’organisation et des intervenants d’un chantier de construction, des différentes procédures de consultation (loi MOP, conception-réalisation), il est demandé :
-      Esprit d’initiative et de synthèse (restitution de document et présentation)
-      Rigueur (vérification des données récoltées, analyse)
-      Aptitude au dialogue avec des profils variés (cadres de haut niveau, gestionnaires financiers…)
-      Bonne maîtrise d’Excel (la plupart des données récoltées seront traités sur Excel, une bonne maîtrise de l’outil et des formules, voire de VBA est nécessaire)
-      Bonne aisance informatique : pratique de divers logiciels de plannings, budgétaires, reporting (MS Project, SIREPA, Business Object)

À propos de Agence Publique Pour L'immobilier De La Justice

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
 
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.