ATR - Internship Events management support F/H

Description de l'offre

Job Description:

Envie de rejoindre l'aventure ATR ? Une offre de stage vient de s'ouvrir sur notre site à Blagnac !  

En 2024, ATR est labellisée Happy Trainees. 92.8% des étudiants recommandent notre entreprise à l’issue de leur alternance ou de leur stage. 

Ce que nous allons faire ensemble :  

Être stagiaire chez ATR, c’est être intégré au sein d’une équipe comme un membre à part entière avec un véritable périmètre d’intervention et des responsabilités. 

Descriptif des missions proposées 

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Soutenir la planification et l'organisation d'événements, gérer les fournisseurs, respecter le budget alloué et les contraintes de temps 

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Soutenir l'organisation des visites Clients et Délégations, Cérémonies de livraison y compris la préparation, la réservation des salles de réunion et des pauses café, des restaurants, des transports et des hôtels.  

· 
Gérer les opérations liées aux événements et aux visites (préparation du lieu, invitations, traiteur, transport, hébergement, articles promotionnels, etc.) 

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Gérer le processus administratif, la création de bons de commande, le suivi de la facturation, etc. 

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Être force de proposition pour une amélioration continue 

 

Ce stage est fait pour vous:  

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Étudiant préparant un Master en communication/événementiel 

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Maîtrise de MS Office, Suite Adobe et Canva sont un plus 

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Excellent niveau oral et écrit en français et anglais 

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Capacité à travailler en équipe et à collaborer 

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Sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression 

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Vous êtes rigoureux, synthétique et avez le sens de l’analyse 

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Vous avez déjà une expérience en Gestion de projets 

Calendrier  

Démarrage Février 2025 

Durée 6 mois (maximum légal 6 mois)  

Comment se passe le processus de recrutement ?  

Le processus de recrutement se passe en deux étapes après l’analyse de votre CV :  

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Entretien vidéo pré enregistré HIREVIEW  : Tout d’abord félicitation ! Votre profil nous intéresse et nous souhaitons en savoir un peu plus sur vous. Vous recevrez une invitation par email à répondre à plusieurs questions. Nous aimerions que vous soyez vous-même, que vous vous détendiez et que vous profitiez de l'expérience. 

· 
Entretien technique Manager : Dernière étape du processus vous y êtes presque ! Le responsable du stage vous contactera pour un entretien de validation. 

Want to join the ATR adventure? An internship opportunity has just opened on our site in Blagnac !  

In 2023, ATR has been awarded the Happy Trainees label. 95.8% of students recommend our company after their work-study or internship.  

What we will do together:  

Being an intern at ATR means being integrated into a team as a full member with a real scope of intervention and responsibilities. You will have the opportunity to learn and develop your skills and experience within a market leading company! 

Detailed description of the mission 

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Support the planning and organization of events, manage suppliers, adhere to the allocated budget and time constraints. 

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Assist in organizing Client and Delegation visits, including preparation, booking meeting rooms and coffee breaks, restaurants, transportation, and hotels. 

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Manage operations related to events and visits (venue preparation, invitations, catering, transport, accommodation, promotional items, etc.). 

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Handle administrative processes, create purchase orders, track invoicing, etc. 

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Propose ideas for continuous improvement.  

 

This internship is designed for you  

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Student pursuing a Master's degree in Communication/Event Management 

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Proficient in MS Office; Adobe Suite and Canva are a plus 

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Excellent oral and written proficiency in French and English 

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Ability to work in a team and collaborate 

· 
Strong organizational skills and ability to work under pressure 

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Detail-oriented, analytical, and capable of synthesizing information 

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Previous experience in project management 

Calendar  

Starting date: February 2025 

 

How does the recruitment process work?  

The recruitment process takes place in two stages after the analysis of your CV:  

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Pre-recorded video interview HIREVIEW: First of all, congratulations! We are interested in your profile and would like to know a little more about you. You will receive an invitation by email to answer several questions. We would like you to be yourself, relax and enjoy the experience. 

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Technical interview with Manager: Last step of the process you are almost there! The course manager will contact you for a validation interview. 

 

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Avions de Transport Regional (ATR) GIE

Contract Type:
Internship

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Experience Level:
Student

Job Family:
Company Communication

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