Coordonnateur.trice de formation/Training Coordinator

Description de l'offre

Job Description:

​ *** English job description follows ***

Vous avez de l'expérience dans la coordination de solutions d'apprentissage et de formation ? Vous avez travaillé dans le domaine de la formation en entreprise, de la coordination d'événements ou dans d'autres fonctions administratives et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences ? Ce poste est fait pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un ou une Coordonnateur.trice pour joindre notre équipe au département des ressources humaines basée à Mirabel (Québec, Canada), où vous travaillerez conjointement avec l'équipe de développement organisationnel & formation d'Airbus Canada de Mirabel et Mobile, ainsi qu’avec les partenaires internes (ex: Académies, Université du Leadership, partenaire d'affaires RH) et externes (ex: fournisseurs, consultants).

Vous ferez partie de l’équipe de développement organisationnel pour le programme A220. L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.

Le poste de coordination de formations travaille en étroite collaboration avec nos clients internes, nos employés ainsi que nos fournisseurs de formations externes afin d’assurer le bon déroulement et le suivi des formations et des certifications associées.

La personne idéale pour ce poste est une personne qui démontre de la proactivité, qui est orientée vers la collaboration, qui sait travailler de manière autonome et qui est orientée vers la résolution de problèmes. L’attention aux détails lui est naturelle tout comme le désir du travail bien fait. 

Votre environnement de travail:

Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

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Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.

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Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride, une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.

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Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, service de navette gratuite entre Montréal et Mirabel et application de covoiturage.

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Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Relevant de la cheffe Développement organisationnel et formation, la personne choisie sera accueillie dans l'équipe de coordination au sein des ressources humaines.

Les activités:

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Organiser, planifier et gérer les demandes et inscriptions aux programmes de formation;

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Tenir à jour le système de gestion de l'apprentissage (création de cours, clôture des horaires, gestion du suivi et de mise à jour des certifications, etc.);

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Assurer la bonne planification des activités de formation en faisant des suivis d’inscription, en envoyant des mises à jour et des communications aux participants/formateurs;

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Accueillir les participants et garantir une expérience positive lors des formations;

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Agir à titre de point focal pour les participants, les formateurs et les consultants; 

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Effectuer des suivis auprès des fournisseurs de formation; (ex. facturation)

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Gérer les ressources et événements de formation (ex. restauration, logistique, salles de classe, matériel, etc.)

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Générer des rapports à des fins de suivi et d'analyse (KPI)

Expérience/Compétences/Formation Qualifiée :

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Technique en ressources humaines ou en administration;

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3 à 5 ans d'expérience en coordination de formations, d’événements ou autres activités pertinentes;

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Démontre un haut niveau d'attention aux détails et fait preuve de rigueur;

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Sait travailler de manière autonome, proactive et en collaboration avec plusieurs interlocuteurs;

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Possède de solides compétences interpersonnelles et se démarque par son service à la clientèle exemplaire;

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Apprécie un environnement de travail dynamique et détient des qualités et l’intérêt pour la résolution de problèmes et l’amélioration continue; 

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Maîtrise le français et l’anglais, écrit et parlé;

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A de la facilité à apprendre à utiliser de nouveaux outils informatiques, à créer des rapports et gérer de grandes quantités de data (atout Google);

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant !

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Training Coordinator - Airbus Canada

Job description :

Do you have experience coordinating learning and training solutions? Have you worked in corporate training, event coordination, or in other administrative functions and would you like to evolve and develop new skills? Then this job is for you!

The A220 commercial aircraft Programme is looking for a Training Coordinator to join our team in the human resources department based in Mirabel (Quebec, Canada), where you will work jointly with the Airbus Canada Organizational Development & Training team in Mirabel and Mobile, as well as with the Airbus group Academies in Europe.

You will be part of the training coordination team responsible for planning, deploying and monitoring training performance and certification compliance for the A220 program.

The team organization is established to promote cross-collaboration autonomously, supporting each other and learning collectively.

Your role as a Training Coordinator will be to organize and monitor various learning solutions and certifications to ensure workers possess the right level of competencies to accomplish their mission in accordance with our quality, safety and compliance obligations.

Your working environment:

The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.

How we care for you:

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Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.

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Work / Life Balance:  A hybrid working policy, on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.

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Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program,  on-site Medical Service, free shuttle service between Montreal and Mirabel and carpooling application.

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Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects  with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.

Job description: 

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Organize, plan and manage requests and registrations for training programs;

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Maintain the learning management system (creating courses, closing schedules, tracking and updating certifications, etc.);

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Ensure proper planning of training activities by tracking registrations, sending updates and communications to participants/trainers;

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Welcome participants and ensure a positive training experience;

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Act as focal point for participants, trainers and consultants; 

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Follow-up with training suppliers; (e.g. invoicing)

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Manage training resources and events (e.g. catering, logistics, classrooms, materials, etc.)

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Generate reports for monitoring and analysis (KPIs)

Experience/Skills/Training Qualified :

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College Technical degree in human resources or administration;

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3 to 5 years experience in coordinating training, events or other relevant activities;

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Demonstrates a high level of attention to detail and thoroughness;

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Ability to work independently, proactively and collaboratively with multiple contacts;

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Strong interpersonal skills and exemplary customer service;

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Enjoys a dynamic work environment, and possess skills and interest for problem-solving and continuous improvement; 

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Fluent in written and spoken French and English;

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Able to learn new computer tools, create reports and manage large amounts of data (Google asset);

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Canada Limited Partnership

Contract Type:
Permanent

Experience Level:
Professional

Job Family:
Administration / Documentation

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to  emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.