Testia SAS - Alternance Assistant.E Administratif.Ive - Centre De Formation (H/F) - Toulouse

Description de l'offre

Job Description:

Testia est une entreprise internationale spécialisée dans l’intégrité et les inspections d’aérostructures et le contrôle non destructif aéronautique.

Grâce à son réseau mondial, avec des agences en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, Testia peut fournir ses services à l’international et apporter des solutions globales aux besoins de l’industrie.

Avec un catalogue unique de services et de produits CND, Testia est votre partenaire complet pour le CND aéronautique. Nous offrons une large gamme d’ équipements et de produits pour des analyses rapides et efficaces des structures, composants et assemblages. Testia est également centre de formation dans toutes les méthodes de CND, tous niveaux confondus, et propose aussi des services d’ inspection , de consulting, et d’engineering .

Actuellement, nous sommes à la recherche d’un.e

Alternance Assistant.E Administratif.Ive - Centre De Formation (H/F) – Toulouse

Contexte et objectifs de la mission

Notre futur.e assistant.e administratif.ve en alternance assurera le suivi des formations et certifications internes et externes :

Détails de la mission :

Préparation et ouverture d’une session de formation et d’examen :

·  Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et leur archivage :
·  Élaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions de formation, convocations, attestations de réussite, etc.) 
·  Renseigner les informations sur le tableau de bord 
·  Assurer un suivi des bons de commande 
·  Participer à l’ouverture de la session de formation et d’examen (gestion du planning des examens, réservations de salles, surveillance, etc.)
·  Gérer la logistique concernant les formations et les examens

Suivi des sessions de formation et d’examen :

·  Effectuer le suivi des présences et transmettre les éléments aux différents financeurs (OPCA, PACIF, Pôle emploi, Régions, etc...) 
·  Effectuer le suivi du planning des sessions (mise à jour, rajout, report) et l’information aux stagiaires et aux examinateurs 
·  Préparer les conventions de stage
·  Assurer la préparation, la surveillance et le reconditionnement de la salle d’examens théoriques 
·  Vérifier la notation, la conformité des dossiers, et l’enregistrement des résultats sur AMON et ADER

Fin de formation :

·  Etablir les attestations en fin de formation et d’examen (diplômes, certificats de stage ou d’examen)
·  Procéder au classement et à l’archivage des dossiers

Profil

·  De formation BAC+2 à BAC+3, spécialisée en assistanat, vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire dans un environnement industriel.
·  Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et le Pack Office
·  Vous avez un bon niveau d’anglais
·  Le dynamisme, la flexibilité, le sens de l’organisation, la rigueur, l'autonomie et être force de proposition sont vos compétences clés ; vous faites également preuve d’un excellent relationnel et d’un bon rédactionnel

Informations de l’offre :

Contrat : alternance

Date de début : dès que possible

Durée : 1 à 2 ans

Lieu : Toulouse

Ce que nous vous offrons

Diversité et inclusion : accueil de toutes candidatures sans distinction d’origine sociale et culturelle, d’âge, de sexe, de handicap, d’orientation sexuelle ou de croyance religieuse

Engagement pour la sécurité et l'environnement : rejoindre Testia, c'est garantir la sécurité de nos salariés et de nos produits, vivre selon nos valeurs d'excellence, réduire notre empreinte carbone, étendre notre présence dans des industries durables, et viser la certification ISO 14001 pour notre engagement environnemental. Testia offre un environnement de travail enrichissant et dynamique, où chaque employé peut s'épanouir tout en contribuant à des projets ambitieux et responsables.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Testia France

Contract Type:
Apprenticeship

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Experience Level:
Student

Job Family:

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