VIE - Chili - analyste RH (Governance & performance)

Description de l'offre

Job Description:

“VIE- Chili - Analyste RH (Gouvernance et Performance)”

Description du poste :

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience

rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.

Principaux critères d'exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.

• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

Pour plus d'informations : 

https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.

Un poste sous contrat VIE Analyste RH (gouvernance et performance)  est à pourvoir au sein d ’Airbus Chile S.p.A, à Santiago du Chili . Vous rejoindrez le département des Ressources Humaines..

En tant que VIE, votre mission sera de jouer un rôle essentiel dans la gestion de l’optimisation et de l’amélioration continue des initiatives de la Gouvernance et Performance RH à travers la région Amérique Latine. 

Vous travaillerez en direct avec des équipes trans-fonctionnelles pour améliorer les procédures RH, rationaliser la gestion des données et diriger l’automatisation des flux de travail critiques, en assurant ainsi les opérations au sein des fonctions RH.

Ce rôle est essentiel afin d’assurer que nos stratégies RH régionales soient suivies avec des données pertinentes, et que l’amélioration continue soit atteinte dans les systèmes de suivi de la gouvernance et de la performance. 

Missions et responsabilités :

Vous serez en charge des activités principales suivantes : 

· 
Support au tableau de bord régional: assister à la création et amélioration de la performance des tableaux de bord RH pour la région Amérique Latine, en s’assurant que les données soient précises et en temps voulu. Contribuer au suivi continu et au développement des indicateurs clés de performance (KPIs) en rapport avec la gouvernance RH, en dirigeant une vision applicable afin d’aider à la prise de décision stratégique.

· 
Reporting et gestion des effectifs: collaborer avec les équipes RH pour suivre, analyser et reporter sur les données liées aux effectifs, pour s’assurer que les niveaux de recrutement en région soient précis et alignés sur les objectifs organisationnels.

· 
Optimisation des procédures et amélioration continue: Identifier et appliquer les principes de la méthodologie Lean pour rationaliser les procédures RH, en suivant les améliorations mesurables sur leur efficience, utilité et l’expérience utilisateur en général. Proposer et implémenter des solutions pour réduire les pertes, améliorer la valeur et augmenter la vitesse de traitement des opérations RH.

· 
Automatisation des procédures: évaluer et recommander des opportunités pour automatiser les procédures RH routinières, en utilisant la technologie comme levier pour améliorer les flux de travail et réduire l’effort manuel.

· 
Collaboration trans-fonctionnelle: créer un partenariat avec les équipes RH au travers de la région afin d’assurer que les activitées de la gouvernance et de la performance RH soient intégrées au sein des objectifs de la stratégie RH, garantissant l’alignement et la synergie au sein des différentes fonctions et pays.

Mais aussi:

Projets Ad-hoc: assister le leadership RH dans l’exécution des projets ad-hoc, alignant les livrables sur les objectifs RH de la stratégie régionale. Contribuer à l’innovation et amélioration des procédures RH, outils et méthodologies.

Compétences requises

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

· 
Titulaire d’un diplôme dans le domaine des Ressources Humaines ou équivalent

· 
Expertise en méthodologie Lean: Excellente compréhension des principes Lean et expérience dans leur application en RH pour optimiser la performance et améliorer l’efficience. Vous devez être capable d’identifier les domaines de pertes, définir des solutions et impulser des améliorations durables.

· 
Outils informatiques: familier/familière avec les plateformes RH et maîtrise de Google Sheet ou tout autre outil de gestion de données similaires. Un intérêt marqué pour automatiser les procédures et optimiser nos outils est crucial (la maîtrise de Workday est un plus)

En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :

· 
Esprit d’analyse: capacité à analyser les données, identifier les tendances et générer une vision aidant à la prise de décision

· 
Attention aux détails: L’exactitude et la précision sont cruciales dans la gestion des données RH et la production de rapports pour la région

· 
Proactif/ve et orienté(e) solution: Capacité à prendre des initiatives avec un style de travail autonome, et recherchant des solutions innovantes pour répondre aux défis. Centré(e) sur des résultats à haut impact avec un sens de l’urgence

· 
Excellente communication et collaboration: Capacité à communiquer efficacement avec différentes équipes et parties prenantes. Fortes compétences interpersonnelles pour naviguer dans des environnements interculturels et faciliter le travail d’équipe.

· 
Sensibilité culturelle: compréhension de divers contextes culturels au sein de la région Amérique Latine et capacité à travailler efficacement avec équipes multi-culturelles

· 
Esprit d’équipe: collaboratif/ve et adaptabilité, en étant capable de faire partie d’une équipe internationale et dynamique.

Ce rôle offre une grande opportunité aux jeunes carrières de contribuer à la transformation des opérations RH au sein d’une organisation multinationale dynamique. En tant que VIE, vous développerez votre expérience en gouvernance RH, amélioration des procédures, prise de décision basée sur les données, tout en collaborant avec différentes équipes à travers la région.

Ce rôle offre un grand potentiel pour le développement personnel et professionnel au sein d’un contexte international, vous apportant les outils pour modeler le futur de la stratégie RH.

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English version

“VIE-Chile - HR Analyst”

Description of the job

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience

abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.

A VIE for a HR Analyst   has arisen within Airbus Chile S.p.A in Santiago de Chile .  You will join the HR department.

As a VIE, your mission is to play a crucial role in driving the optimization and continuous improvement of HR Governance and Performance initiatives across the Latin American Region. You will work directly with cross-functional teams to enhance HR processes, streamline data management, and lead the automation of critical workflows, ensuring seamless operations across HR functions. This role is key in ensuring that our Regional HR strategies are driven by insightful data, and continuous improvement is achieved in the governance and performance tracking systems.

Tasks & accountabilities

Your main tasks will include: 

· 
Regional Dashboard Support: Assist in the creation and enhancement of HR performance dashboards for the Latin American Region, ensuring data accuracy and timeliness. Contribute to the ongoing tracking and development of key performance indicators (KPIs) related to HR governance, driving actionable insights for strategic decision-making.

· 
Headcount Management & Reporting: Collaborate with the HR team to track, analyze, and report on headcount data, ensuring the Region's staffing levels are accurate and aligned with organizational goals.

· 
Process Optimization & Continuous Improvement:

· 
Identify and apply Lean methodology principles to streamline HR processes, driving measurable improvements in efficiency, usability, and overall user experience. Propose and implement solutions that reduce waste, enhance value, and increase speed in HR operations.

· 
Process Automation: Evaluate and recommend opportunities to automate routine HR processes, leveraging technology to improve workflow efficiency and reduce manual effort. 

· 
Cross-functional Collaboration: Partner with HR teams across the Region to ensure that HR governance and performance activities are integrated within the broader strategic HR objectives, ensuring alignment and synergy across various functions and countries.

· 
Ad-hoc Projects: Support HR leadership in executing ad-hoc projects, aligning deliverables with the Region’s strategic HR objectives. Contribute to the innovation and improvement of HR processes, tools, and methodologies.

Required skills

You have the following skills and experience: 

· 
Educated to degree level (or equivalent) in HR or a related discipline

· 
Lean Methodology Expertise: Strong understanding of Lean principles and experience applying them to HR processes to optimize performance and improve efficiency. You should be able to identify areas of waste, design solutions to improve process flows, and drive sustainable improvements.

· 
Tech-Savvy: Familiarity with HR software platforms and proficiency in Google Sheets or similar data management tools. A strong interest in automating processes and optimizing tools is essential (proficiency in Workday is a plus).

in addition you are capable to demonstrate the following skills:

· 
Analytical Mindset: Ability to analyze data, identify trends, and generate insights that inform decision-making.

· 
Attention to Details: Accuracy is crucial in managing HR data and producing reliable reports for the Region.

· 
Proactive & Results-Oriented: Self-starter with the ability to work independently, take initiative, and seek innovative solutions to address challenges. Focused on delivering high-impact results with a sense of urgency.

· 
Excellent Communication & Collaboration Skills: Ability to communicate effectively across diverse teams and stakeholders. Strong interpersonal skills for navigating cross-cultural environments and facilitating teamwork.

· 
Cultural Sensitivity: Understanding of diverse cultural contexts within the Latin American Region and ability to work with cross-cultural teams effectively.

· 
Team Player: Collaborative and adaptable, with the ability to work as part of a team in an international, dynamic environment.

· 
Language Skills: Proficiency in English is required to effectively communicate with stakeholders in the Region (Spanish is a plus).

This position offers a great opportunity for early-career professionals to contribute to the transformation of HR operations within a dynamic multinational organization. As a VIE, you will gain valuable experience in HR governance, process improvement, and data-driven decision-making, all while collaborating with diverse teams across the Latin American region. The role offers great potential for personal and professional growth and development within an international setting, providing you with the tools to shape the future of HR strategy.

 

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Helicopters Chile S.p.A.

Employment Type:
VIE, VISC

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Experience Level:
Entry Level

Job Family:
HR Expertise

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

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