Expeditor H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-6605  

Description du poste

Métier

OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION

Intitulé du poste

Expeditor H/F

Description de la mission

- Déterminer en début de projet le niveau d’expediting pour chaque commande listée sur le PPP et le mettre à jour si nécessaire

- Confirmer à l’acheteur, pendant la phase d’appel d’offre, le niveau d’expediting nécessaire pour chaque offre techniquement validée

- Prendre connaissance de toutes les exigences contractuelles liées aux commandes projets.

- Participer aux Kick Off Meetings (KOM) (si applicable).

- Obtenir, Contrôler, valider, diffuser et exploiter les rapports d’avancement périodiques (MPR) et plannings des fournisseurs.

- Organiser des points d’avancement périodiques avec les fournisseurs

- Participer/organiser les visites d’expediting chez les fournisseurs sélectionnés à risque et rédiger/valider les comptes rendus.

- S’assurer de la bonne transmission par le fournisseur des documents contractuels.

- S’assurer de la bonne transmission par l’engineering aux fournisseurs des documents contractuels

- Coordonner les activités de relance interne ou externe avec l’ensemble des acteurs projet et veiller au respect des jalons contractuels

- Identifier et Alerter les écarts en indiquant les risques et opportunités.

- Proposer, obtenir l’adhésion de l’équipe projet, et s’assurer de la mise en place des plans d’actions associées

- Préparer et tenir à jour des dossiers de réclamations fournisseurs.

- Préparer les courriers contractuels à envoyer aux fournisseurs

- Relancer les fournisseurs pour convocation aux visites d’inspection.

- Coordonner les inspections avec les CCQ Projets et assurer le suivi des non-conformités, points bloquants en vue de leur résolution dans les meilleurs délais.

- S’assurer que le coordinateur transport/logistique a bien eu connaissance de la mise à disposition effective du matériel (IRN + MADALE.)

- Relancer les fournisseurs en vue d’obtenir la documentation finale et les dossiers constructeurs.

- Assurer une capitalisation de la stratégie expediting en fin de projet.

Secteur Industriel

Pétrole et Gaz

Profil recherché

Profil

De formation supérieure en logistique ou en achat, vous totalisez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent en expediting dans le secteur de l'Energie (si possible Oil&Gas). Vous avez obligatoirement travaillé par le passé sur des équipements industriels de type : vannes, valves, tuyauterie et autres éléments de chaudronnerie.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques de gestion, tel que SAP ou la suite office.

 

Une bonne maitrise de l'anglais est indispensable à la prise de ce poste, les projets étant internationaux.

 

A compétences égales ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.