Assistant(e) d'Agence H/F (Organisme de Formation)

Description de l'offre

Dans le cadre du développement de ses activités en Moselle, ALAJI SAS recherche un(e) Assistant(e) d'Agence H/F.

Ses missions polyvalentes sont les suivantes :

- Transmission des dossiers administratifs aux formateurs pour réaliser les formations
- Reporting à la Direction Administrative du suivi des formations pour facturation
- Saisies des données administratives relatives aux formations sur les plateformes web des financeurs publics, (Athena2, Defi, Kairos, Viziaprog,.)
- Récupération des éléments issus des formations auprès des formateurs : feuilles de présence, bilans, documents d'évaluation, etc…
- Utilisation maîtrisée des outils bureautiques Word, Excel et des plateformes web
- Participer à la vie de l'agence

Profil recherché

Cet emploi requiert de réelles qualités d'organisation du travail et de rigueur administrative, liées à la production et la facturation de l'Organisme de Formation, une grande autonomie, et une priorisation et anticipation des tâches.}

À propos de Alaji Sas

ALAJI SAS est un Organisme de Formation reconnu depuis 40 ans dans le Grand Est, regroupant 200 salariés, 13 centres de formation, et bénéficiant de nombreuses habilitations et certifications, (OPQF/ISQ, Qualicert, Datadock, …).