Office Manager H/F

Description de l'offre

Rejoins Mvision, partenaire privilégié des producteurs d'événements et des agences.

Mvision opère depuis plus de 20 ans dans la prestation technique événementielle.

Nous maîtrisons l'ensemble des fonctions de l'ingénierie Son, Vidéo, Lumière et Traduction simultanée.

Nous n'avons de cesse de rivaliser d'innovation afin de nous adapter aux besoins de nos clients et leur apporter la plus grande satisfaction.

Nous connaitre davantage : https://www.mvision.fr/

Rejoins-nous !

Pour accompagner notre croissance et continuer à garantir un service de qualité, nous recherchons notre futur Office Manager H/F au sein de notre site à Longjumeau (91).

Si jongler entre organisation, réactivité et bonne humeur est ta spécialité, alors ce poste est fait pour toi !

Véritable maestro du bureau, tu assures le bon déroulement du quotidien : accueillir, organiser, gérer (et parfois sauver la situation en un coup de fil 😎). En prime, tu joueras un rôle clé dans notre engagement RSE, parce qu’agir pour un monde meilleur, c’est aussi ça être Office Manager !

Alors, prêt·e à embarquer dans l’aventure ?

Tes principales missions seront les suivantes :

• Effectuer l’accueil téléphonique et réorienter les appels vers les bons services ;
• Gérer les soucis du quotidien liés à l’infrastructure ;
• Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement du bureau ;
• Gérer les différents litiges à déclarer aux assurances et en assurer les suivis ;
• Assister le service commercial et production pour des tâches administratives et les appels d’offre ;
• Assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien ;
• Organiser les dotations des nouveaux arrivants.

Ton implication et ta mission dans le déploiement de notre démarche durable : 

• Assurer le suivi des démarches RSE ;
• Effectuer le suivi de la satisfaction client ;
• Effectuer le suivi des retours d’expériences terrain ;
• Veiller au bon suivi du plan d’action RSE de la société.

Profil recherché

Profil recherché

Ton super-pouvoir ? Être à la fois organisé·e, polyvalent·e et toujours partant·e pour relever de nouveaux défis ! 💪

Avec une formation en assistanat, gestion administrative ou une expérience équivalente, tu es à l’aise aussi bien en solo qu’en équipe.

Les outils informatiques ? Un jeu d’enfant pour toi ! Et si en plus, tu as une sensibilité pour le développement durable et la RSE, alors on a hâte de te rencontrer ! 🌱

Au-delà d’une expérience sur un poste similaire nous recherchons une personne motivée, sérieuse et en adéquation avec nos valeurs.

Travailler chez Mvision ?

Qualité de vie au travail

• Un espace repas tout équipé pour tes pauses déjeuner et des titres restaurants ;
• Un espace repas extérieur avec panier de basket ;
• Le QG Mvision : Salle de sport / Salle de jeux / Espace détente ;
• Un parking de stationnements sécurisé pour les collaborateurs ;
• Des événements internes tout au long de l'année (Repas de fin d'année, Barbecue estival, soirées à thème…) ;
• Prise en charge à 50% de tes titres de transports en commun ;
• Mutuelle d'entreprise.

Tes perspectives d’évolution

• Plan de formation annuel / Formations internes / Ecoute active des souhaits d’évolution.

Tes avantages

• Plateforme d’avantages dédiée aux collaborateurs.

CDI - Statut non-Cadre - 39h hebdomadaire (plages horaires possibles : soit 09h00-12h00 puis 13h00-18h00 soit 10h00-13h00 puis 14h00-19h00.)

Salaire : Selon profil et expérience.

Nous nous engageons également en faveur de la diversité et agissons pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales et recrutons avant tout des personnalités !