Assistant(e) juridique (h/f) / Legal assistant (m/f) – CDI

Description de l'offre

Paris, Paris
FunctionalArea

Legal
ContractType

Full Time
HierarchyLevel

Professional
Posting

55618103
JobID

C2EBDE1DCF021ED89EA296D312E49E2E
OBJECTIF/RÔLE DU POSTE

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Ses missions principals sont:
Gestion du courrier juridique
Suivi des affaires nouvelles et résiliations, en interactions avec les services souscription/commercial et le service gestion pour les mises en gestion
Traitement dans leur intégralité de l'envoi quotidien des pièces contractuelles par courrier, y compris international, et par coursier
Relance et gestion des retours auprès des courtiers et partenaires (suivi du chrono d'envois, gestion de l'outil de relance automatique des pièces)
Gestion de l'archivage des pièces juridiques (scan, archivage serveur, suivi des archivages, gestion des archivages externes)
Organisation des réunions de l'équipe juridique
Suivi de la facturation de l'activité de l'équipe (honoraires d'avocats, traducteurs, formalités administratives)

En outre, l'assistant(e) juridique vient en support de l'assistante du bureau de Paris pour toutes les tâches administratives et notamment:
Organisation des réunions
Organisation des déplacements des équipes (billets d'avions et hôtels),
Traitement des commandes et des factures dans le respect des procédures
Gestion du stock de fournitures
EXIGENCES FONDAMENTALES/COMPÉTENCES/EXPÉRIENCE

Qualification

Français courant
Anglais courant
Expérience en tant qu'assistant
Maitrise du packoffice (word, excel, powerpoint)
Capacité à travailler dans un environnement d'équipes avec différents demandeurs
Apte à travailler dans un environnement soumis à des délais et des impératifs de planning
Solide experience et compréhension de la fonction de back office
Capacité à prioriser et à gérer son temps
Implication et proactivité
Fort esprit d'équipe
La connaissance de l'activité juridique et Santé international serait un plus
INFORMATION SUPPLEMENTAIRE

CODE DE REFERENCE:

AWP-5618102-2


Allianz est l'univers pour ceux qui osent – un environnement qui soutient ceux qui prennent des initiatives pour faire évoluer leur carrière et pour participer activement au renforcement de notre position de leader mondial. En accordant une réelle importance aux hommes et aux femmes – à la fois à ses 88 millions de clients particuliers et professionnels, et à ses 140 000 collaborateurs – Allianz favorise une culture dans laquelle chaque collaborateur est encouragé à travailler en équipe, à se dépasser et à innover, pour relever les défis du secteur de l'assurance. Notre principale ambition est d'être le partenaire de confiance de nos clients et de leur permettre d'avancer avec l'assurance que nous sommes là pour les accompagner. Si vous avez de l'audace, rejoignez le Groupe Allianz.

De plus, en qualité d'employeur engagé, Allianz reconnaît que sa force se trouve dans la diversité de ses collaborateurs. Nous sommes fiers de promouvoir l'intégration et l'égalité des chances quel que soit le sexe, l'âge, l'origine, la nationalité, la religion, le handicap, ou l'orientation sexuelle de nos collaborateurs.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.


Allianz Worldwide Partners est le leader mondial B2B2C, dans les domaines de l'assistance, de l'assurance voyage, la santé à l'international et l'assurance automobile. Unis sous une même marque, Allianz Global Assistance, Allianz Global Automotive and Allianz Worldwide Care joignent leurforce et leur expertise pour repousser les frontières et créer les solutions de demain afin d'offrir la meilleure expérience à nos clients. Le groupe compte plus de 16 000 salariés dans 76 pays parlant 70 langues reflétant la nature de la diversité d'Allianz Worldwide Partners. Notre ADN est unique: oser et être au service de nos clients, partout et à tout moments. Si cela raisonne en vous, rejoignez-nous!


Allianz Worldwide Partners est une entreprise dynamique avec une ambition de croissance forte. Nous nous soucions de nos clients partenaires et nous accordons la même attention à nos salariés.Au-delà du recrutement, nous investissons dans l'évolution professionnelle et les projets des carrières parce que nous savons que votre développement et notre croissance vont de pair. Vous avez de l'audace ? Vous souhaitez faire partie d'une entreprise multinationale qui offre des débouchés professionnels internationaux ? relancez votre carrière et osez nous rejoindre!

Employeur engagé, Allianz Worldwide Partners reconnait que sa force se trouve dans la diversité de ses collaborateurs. Notre volonté est de promouvoir l'intégration et l'égalité des chances.

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