Gestionnaire administratif H/F CDD 6 mois

Description de l'offre

Allianz Trade est la marque désignant l’ensemble des services proposés par Euler Hermes.

 

Nous sommes le leader mondial de l’assurance-crédit, et un expert reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du financement structuré et du risque politique.

 

Depuis plus d’un siècle, nous aidons les entreprises à anticiper les risques, à agir avec rapidité, à prendre des décisions éclairées et à croître en toute sécurité.

 

Basé à Paris, Allianz Trade est présent dans plus de 50 pays avec 5 700 employés. En 2023, notre chiffre d’affaires consolidé a atteint 3,7 milliards d’euros, et nous garantissions 1 131 milliards d’euros de transactions commerciales dans le monde.

 

En tant que membre du Groupe Allianz, nous faisons partie d’une communauté internationale forte, et ancrés dans une culture où tant les personnes que les performances comptent.

 

Le bien-être de nos employés, leurs besoins individuels et leurs aspirations sont au centre de nos priorités. Nous façonnons tous ensemble un environnement au sein duquel chacun peut évoluer en toute confiance et s’épanouir.

 

Prenons ensemble le contrôle de l’avenir.

Vos missions principales :

·  Gestion administrative des tiers :
·  Intégration des mises à jour administratives nécessaires dans les outils internes.
·  Création et mise à jour des tiers dans l'outil IRP.
·  Validation des cessations d’activités signalées par l’INSEE dans le système.

 

·  Support au pôle Engagement :
·  Gestion de tâches administratives en volume, conformément aux manuels de procédure.
·  Organisation et gestion des boîtes mail et agendas partagés de l'équipe.

 

·  Gestion des interactions avec les parties prenantes :
·  Prise en charge des demandes et des rendez-vous des assurés.
·  Réponses aux courtiers, assurés et collègues via email et tickets inter-équipes.

 

Votre profil :

·  Expérience :
·  Une première expérience administrative ou en gestion de données est un plus, mais le poste ne nécessite pas de compétences techniques spécifiques. Vous bénéficierez de l'accompagnement nécessaire pour utiliser nos outils.

 

·  Compétences et qualités personnelles :
·  Adaptabilité et autonomie : Capacité à lire, comprendre et appliquer des manuels de procédure complexes.
·  Rigueur : Aisance à gérer une masse importante de tâches et à chercher des solutions de manière proactive.
·  Anglais basique : Compréhension écrite pour certaines tâches.
·  Maîtrise d’Outlook : Gestion efficace d’agendas partagés et de boîtes mail d'équipe.

 

·  Soft skills :
·  Esprit d’équipe et volonté de soulager la charge administrative du pôle Engagement.
·  Aucune crainte à traiter des volumes importants de données et tâches répétitives.

 

Ce que nous offrons :

 

·  Une mission significative pour soutenir le pôle Engagement.
·  Une équipe bienveillante et des procédures claires pour une intégration rapide.
·  Une opportunité de développer des compétences en gestion administrative dans un environnement stimulant.

 

Prêt(e) à relever le défi ?

Envoyez votre candidature dès maintenant !

 

 

#France

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61110 | Risk Management | Entry Level | Allianz Trade | Full-Time | Temporary

Chez Allianz Trade, nous croyons en des équipes diversifiées et inclusives et nous sommes fiers d'être un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous vous encourageons à apporter toute votre personnalité au travail, quels que soient vos origines, votre apparence, vos goûts et vos convictions.

Nous accueillons donc les candidatures sans distinction d'origine ethnique ou culturelle, d'âge, de sexe, de nationalité, de religion, de handicap ou d'orientation sexuelle.

Rejoignez-nous. Let's care for tomorrow.