ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION CLIENT H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le BTP, un assistant administratif H/F pour le secteur OUEST.
Rattaché(e) à la responsable administrative et en lien direct avec les responsables d'activités, vous serez amené à effectuer les missions suivantes :
- Préparer et émettre les factures aux clients
- Faire le suivi et contrôle des factures
- Fournir des tableaux de suivi des factures et des paiements aux responsables d'activités
- Gérer les appels et emails clients de manière proactive et professionnelle
- Participer aux réunions internes pour partager l'état d'avancement des factures et des paiements
- Participer à l'amélioration des processus administratifs pour fluidifier la gestion des dossiers clients et
chantiers...
(Liste non exhaustive)

Profil recherché

Profil recherché :
- Bac +2 minimum en Comptabilité, Assistanat Commercial, ou domaine équivalent
- Une première expérience en gestion de la facturation client dans un environnement BTP ou chantier est un
atout
- Maîtrise ou volonté d'apprentissage des logiciels QUADRA et GESCOM
- Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel pour le reporting
Contrat : CDD de 6 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI.
Poste basé sur le Port.
Prise de poste en février 2025.


Savoir-faire demandés :

• Gérer la documentation de manière adéquate
• Préparer des supports de présentation
• Techniques comptables
Savoir-être demandés :

• Analyste
• Calme
• Communiquant

À propos de Allyance Interim

Agence d'intérim spécialisé dans le placement pour BTP, environnement, transport/logistique, industrie tertiaire.