Gestionnaire administratif – CDD H/F

Description de l'offre

Au sein du service GALI en charge des moyens informatiques de la DDPS (Direction du Développement des Projets Structurés), votre mission consiste à gérer les réponses aux demandes, les commandes, les prêts et la facturation des moyens informatiques aux projets.

 

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Manager du pôle Administratif, votre mission consiste à :

·  Répondre aux sollicitations internes de demande de mise à disposition de moyens informatiques,
·  Vérifier et/ou définir les besoins exprimés par les clients internes,
·  Effectuer les commandes de matériel et logiciel informatique (devis fournisseurs, suivi des commandes, livraisons…) et traiter les factures associées,
·  Assurer les relations avec les clients internes, notamment au travers d’une permanence téléphonique,
·  Assurer la facturation en fin de chaque mois des prêts sous périmètre de responsabilité,
·  Etre en relation régulière avec les fournisseurs et éditeurs,Appliquer, rappeler aux clients internes les processus de gestion,
·  Etre force de proposition dans tout domaine qui pourrait faire évoluer et/ou améliorer la gestion quotidienne.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer selon l’expérience acquise et le développement du service.

PROFIL 

 

Vous disposez d’un Bac+2 et avez une première expérience réussie en gestion administrative de moyens informatiques.

 

Vous êtes dynamique, polyvalent, réactif, rigoureux et aimez travailler dans un environnement de travail stimulant.

 

Une première expérience d’utilisation de l’outil SAP et la maîtrise de l’anglais seraient un plus.

 

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