Agent administratif H/F en ALTERNANCE Alternance/Apprentissage H/F

Description de l'offre

Un agent administratif dans un centre de formation pour apprentis joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement. Voici quelques-unes de ses principales missions :

1. Gestion administrative : Il s'occupe de la gestion des dossiers des apprentis, en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient en ordre et à jour.

2. Accueillir et orienter : L'agent administratif accueille les visiteurs, les apprentis et leurs familles, et les oriente vers les services appropriés.

3. Communication interne et externe : Il assure la communication entre les différents services du centre, ainsi qu'avec les entreprises partenaires, les organismes de formation et les administrations.

4. Gestion des inscriptions : Il est responsable du processus d'inscription des apprentis, de la collecte des documents nécessaires à la mise à jour des bases de données.

5. Suivi des absences et des résultats : L'agent administratif suit les absences des apprentis et peut être impliqué dans la gestion des résultats académiques.

6. Organisation d'événements : Il peut participer à l'organisation d'événements tels que des journées portes ouvertes, des salons ou des réunions d'information.

7. Gestion des factures et des paiements : L'agent peut être chargé de la gestion des factures liées aux formations et des paiements des apprentis.

8. Support aux formateurs : Il apporte un soutien administratif aux formateurs, en les aidant dans la préparation des cours et la gestion des documents pédagogiques.

Ces missions nécessitent de bonnes compétences organisationnelles, une capacité à travailler en équipe et un sens du service client.

Profil recherché

Nous recherchons une personne souriante, dynamique et pleinement impliquée dans son activité.

Ce poste est à pourvoir en alternance, la personne effectuera donc une formation d'une journée par semaine. Et sur une durée de 12 mois.

Vous devez avoir des compétences d'organisation, de gestion et d'aisance informatique. Vous allez utiliser différents outils internes afin d'effectuer la gestion administrative du centre de formation.



Alors si tu penses être notre pépite, nous t'attendons avec ton CV !

À propos de Altern'emploi Boulogne sur Mer

Nous vous proposons de travailler dans notre centre de formation Altern'emploi situé en plein coeur du centre ville de Boulogne sur Mer.

Entreprise qui a ouvert en 2007, nous disposons aujourd'hui de 11 antennes réparties sur les Hauts de France. Notre antenne de Boulogne sur Mer a ouvert quant à elle en septembre 2024 et est en plein développement. Vous postulez dans une entreprise familiale où la bonne humeur et le dynamisme sont nos valeurs.

Notre structure propose de multiples avantages sociaux.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.