Gestionnaire de flotte automobile

Description de l'offre

Le Groupe Les Cafés Caron, leader du café de spécialité, se distingue par son service dédié aux entreprises.

Depuis plus de 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre passion pour les Grands Crus d'Arabica à des équipements de pointe tournés vers le développement durable et des prestations personnalisées.

Avec plus de 180 collaborateurs, nous servons plus de 30 millions de boissons chaudes chaque année auprès de 1500 clients franciliens.

Vous serez responsable de la flotte automobile du Groupe composée d'une centaine de véhicules et serez en charge des missions suivantes :

Gestion de la flotte véhicule : 

• Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules ;
• Réceptionner les nouveaux véhicules et s’assurer de l’installation du matériel de géolocalisation ;
• Suivre les flux interne et assurer la traçabilité des salariés auxquels sont confiés les véhicules de service ou de fonction et faire signer à ceux-ci les documents nécessaires

• Gérer les cartes de lavage, stationnement et carburant
• Programmer les entretiens, maintenances et/ou réparations en cas de panne et suivre leur réalisation,
• Programmer les visites pour le contrôle technique et s’assurer de leur réalisation

• En cas de cession ou de vente d’un véhicule, gestion de l’ensemble des formalités nécessaires au transfert effectif de la propriété du véhicule

Accompagner les collaborateurs de l’entreprise :

• Définir les règles de prise en charge de véhicules ;
• Connaître les règles de sécurité et d’utilisation des véhicules et en informer les utilisateurs ;
• Assurer l’interface entre les conducteurs et les prestataires et fournisseurs externes ;
•  Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents et du matériel obligatoire à bord ;

Gestion administrative des contraventions et infractions routières :

Traiter les contraventions reçues par la société et réaliser les formalités administratives pour respecter l’obligation légale de dénonciation des conducteurs

Gestion administrative des accidents

• Suivre les incidents
• Être en relation avec l’assureur et transmettre les constats
• Prendre RDV avec les concessions en s’assurant auprès des managers que cela perturbe le moins possible l’exécution du travail
• Suivre le remboursement de l’assurance et vérifier les factures de réparation

Suivre et analyser du parc véhicule :

• Participer aux négociations contractuelles avec les loueurs de véhicules
• Participer aux consultations sur l’évolution de la flotte (AO, devis et budget)
• Suivre des budgets liés à l’exploitation des véhicules (assurances, entretiens, équipements, carburant, investissement, crédit-baux),
• Optimiser les coûts d’utilisation du parc
• Suivre les consommations de carburant
• Reporting d’activité (entrées, sorties, etc.)

Profil recherché

Vous avez une expérience dans les domaines du transport, de la logistique ou encore de l'automobile.

Vous avez des connaissances sur :

• les bases de la mécaniques
• la règlementation du transport
• la gestion budgétaire

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une aisance rédactionnelle.

Vous êtes :

• Bon(ne) communicant(e)
• Organisé(e) et proactif/ve

Vous avez le sens :

• Des priorité
• De la négociation
• Du service

Rejoignez l'aventure des Cafés Caron !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.