Assistante Administrative (H/F)

Description de l'offre

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d’écoute et d’accompagnement avec ses candidats. Notre client est un acteur majeur de la formation professionnelle et recherche dans le cadre d’une mission d’intérim d'un mois renouvelable à pourvoir dès que possible : 1 Assistant(e) administratif(ve) / formation (H/F) Lieu : RENNES Rémunération : 1700€ brut sur 12,5 mois Vos missions seront les suivantes : - Gestion des tâches administratives des stages (inscriptions, convocations, attestations, facture…) - Traitement des courriers, frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…), gestion des messages électroniques, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents, - Mise à jour des données de suivi d’activité du Centre de formation sur Intrapass. 2/ Accueil physique et téléphonique - reçoit les communications et accueille le public, - identifie les demandes, renseigne ou oriente vers le bon interlocuteur. 3/ Organisation des stages PRF - gestion des plannings des stages et des intervenants, - établissement des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation de salles, accueil des participants, suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents (factures, attestations…) à l’aide du logiciel ANISTA, - échanges avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs…), - accueil, ouverture et fermeture des stages. 4/ Tenue d’une comptabilité - tenue d’un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires et codification, vérification des notes de frais, suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires), contrôle des factures clients, préparation des règlements des prestataires, relance des impayés… Ces opérations sont transmises chaque mois au service comptable du Siège pour traitement. 5/ Activité stages en entreprises - établissement des conventions avec les entreprises, - établissement des documents utiles aux stages (feuille d’émargement, …), - établissement des factures, - relance des impayés. Profil : De formation Bac/Bac+2, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire idéalement au sein d’un organisme de formation. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités. Un esprit d’initiative et le sens du service client vous permettront de vous intégrer rapidement dans notre environnement.