Assistant.e formation - Paris (Stage 6 mois)- F/H

Description de l'offre

En tant qu'assistant.e de formation, vous serez amené.e à interagir quotidiennement aves les salarié.es, managers et formateur.rices d'AREP, ainsi que des organismes de formation.

Vos missions seront les suivantes :

- Le déploiement des formations proposées par le Campus Arep (principalement France et filiales en Asie) :
- Pour l'externe : propositions de dates, suivi des inscriptions et des convocations, gestion logistique (réservation des salles) et gestion des repas
- Pour l'interne : organisation et suivi des classes virtuelles, relation avec les formateurs internes
- La participation à l'organisation et au suivi de la journée d'intégration
- La saisie des actions de formation dans l'outil de gestion de formation
- La saisie et le suivi des factures dans l'outil de gestion de facturation
- Le suivi des évaluations à chaud et à froid : communication, relance, analyse et proposition de plans d'actions
- La veille juridique sur l'actualité formation
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Profil recherché

Ce stage est fait pour moi si :

- Je suis diplômé.e Bac+2 ou équivalent en ressources humaines, vous êtes éligible à une formation Bachelor / Licence pour découvrir les métiers de la formation.
- J'ai le sens de l'organisation et un bon esprit d'équipe.
- J'ai des qualités relationnelles, rédactionnelles et je suis rigoureux.se
- L'échange étant mon moteur, j'aime présenter clairement vos idées.
- La suite Office 365 n'a plus de secrets pour moi.

Mes avantages

- Plus d'une dizaine de RTT, en plus de mes semaines de congés payés
- Le remboursement de 80% de mon abonnement de transport (trajet domicile / entreprise)
- Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
- Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
- Intéressement + participation

Poste localisé à Paris 13ème, à proximité des lignes de métro 7, 14 et du tram T3a
Dans le cadre des engagements d'AREP en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion, cette offre d'emploi est ouverte à tous types de profils dès lors qu'ils disposent des compétences requises.

Poste à pourvoir ASAP.

À propos de Arep

Fondé en 1997, le groupe AREP réunit de multiples compétences : en architecture au travers de sa société d'architecture AREP Architectes, en urbanisme, design, ingénierie, programmation, flux, conseil et management de projet.
Avec ses filiales en France et à l'international, le groupe apporte des réponses concrètes aux enjeux de l'urgence écologique par sa démarche EMC2B. Il contribue à la recherche, au débat public et à l'évolution des pratiques par ses publications, notamment sa revue POST.
Implanté en France et à l'international, le groupe AREP compte plus de 1000 collaborateurs avec 40 nationalités différentes.