Assistant administratif - Assistante administrative H/F - CDD 6 mois à temps plein

Description de l'offre

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne. 

L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers. 


Description du poste :  
 
Rattaché aux Chefs de Service de la Direction Opérationnelle Protection de l’Enfance et de la Direction Opérationnelle de l’Hébergement vous interviendrez pour le CHRS/le CPH/l’ALTHO/Le centre Parental
Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour un CDD de 6 mois, avec une possibilité d'évolution en CDI.
Ce poste vise à faciliter et optimiser la gestion administrative et de la facturation des établissements
En étroite collaboration avec les chefs de service, elle est la personne de confiance qui organise, anticipe, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des tâches administratives du service. Vos missions seront les suivantes :
 

•        Saisir et mettre en forme les différents courriers (entretien de fin de pec, recadrage, autorisation d'absence...) et les suivre

•         Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service : tableau de bords, planning des synthèses, statistique, tableau de ronde des veilleurs

•        Assurer la remontée des indicateurs d’activité, du taux d’occupation, à la Direction et aux financeurs

•        Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures

•        Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie.

•        Assurer le suivi et l’envoi des rapports de renouvellement

•        Participer à la réalisation du rapport d’activité

•        Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes

•        Assurer l’archivage des dossiers dans les délais impartis

•        Assurer le suivi des baux des hébergements du service, et leur classement

•        Etablir les factures de participation des hébergés et renseigner les tableaux de suivi financier

•        Générer la facturation aux autorités de tarification

•        Assurer le suivi du règlement des factures en lien avec la direction administrative et financière

•        Centraliser les demandes de fournitures administratives, et en assurer la réception

•        Participer aux réunions d'équipe en alternance sur les deux services et pour la partie organisationnelle.

•        Être un support technique quotidien pour les cheffes de service
 
Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du poste.

Profil recherché

Compétences requises :
Connaissances :
•        Compréhension et application des procédures administratives.  
•        Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables.
•        Organisation et rigueur rédactionnelle.
•        Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-être :
•        Aisance relationnelle avec l'équipe et les personnes accompagnées.
•        Adopter une posture professionnelle et savoir faire preuve de discrétion
•        Capacité à communiquer efficacement.
•        Esprit d’anticipation et d’initiative.


* Permis B


Conditions :
·        CDD – Temps plein (35h)
·        Lieu de travail : Meaux 77  
·        Horaires : 9h à 17h (35h/semaine) du lundi au vendredi
·        Rémunération selon la CN66 et ancienneté
·        Avantages : Congés trimestriels (9 par an), modulation, voiture de service, télétravail, possibilité d’évolution et de mobilité interne, accès aux œuvres sociales du CSE.