Chargé·e de planification pédagogique (H/F)

Description de l'offre

Le Groupe Léonard de Vinci, situé au cœur du quartier de la Défense à Paris, regroupe 3 écoles délivrant des diplômes reconnus de niveau Bac+5 : l’EMLV (Ecole de management), l’ESILV (Ecole d’ingénieurs) et l’IIM (Ecole de Web-Multimédia). Au sein du service planification et véritable partenaire de nos écoles, vous aurez pour missions : 1. La conception et la gestion des emplois du temps des écoles : Centralisation des informations relatives à l’élaboration des plannings, Conception et production des emplois du temps dans le respect des délais impartis, en prenant en compte les contraintes liées à la configuration des salles et à la disponibilité des intervenants et à la taille des groupes Gestion des ajouts et modifications tout au long du semestre, en collaboration avec les équipes pédagogiques Proposition de solutions en cas de conflit de plannings Vérification de la cohérence entre les différentes interfaces de façon hebdomadaire afin d’assurer un planning qualitatif Réservation des salles et amphithéâtres pour les réunions et les événements des écoles y compris les associations étudiantes Réalisation de tableaux de bord nécessaires au suivi des activités du service 2. La gestion des enseignants : Être en liaison avec le service RH à propos des contrats des intervenants extérieurs Mise à disposition des badges aux Chargés d’enseignement, et suivi Traitement et suivi des factures des prestataires, en lien avec la Direction Financière De formation bac+3 minimum et forte/e d’une expérience minimale de 2 ans sur cette fonction, idéalement dans le domaine de l’enseignement supérieur (écoles ou universités), vous maîtrisez impérativement Hyperplanning et le Pack Office. Vous êtes reconnu/e pour vos qualités relationnelles et votre esprit logique. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité vous permettront d’occuper pleinement vos fonctions de façon autonome. Votre esprit d’équipe et votre sens du service sont de véritables atouts pour ce poste. Enfin, votre niveau d’anglais vous permet d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec nos étudiants et nos professeurs anglophones. Vous souhaitez rejoindre une structure bénéficiant d’une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l’initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !