Assistant(e) de gestion H/F

Description de l'offre

Pour accompagner l'investissement d'EDF sur la prolongation de durée de vie de son parc nucléaire , Assystem est un partenaire majeur d'EDF DIPDE au travers de son bureau d'études d'ingénierie situé à Marseille. Dans ce cadre, Assystem assiste EDF à la démonstration que les équipements électriques installés sur son parc sont aptes à assurer leurs fonctions dans les conditions normales et accidentelles tout au long de leur durée de vie. Assiste le responsable de centre de profit pour la bonne exécution des tâches administratives légales et pour le fonctionnement du centre de profit. Est le garant de la fiabilité et de la traçabilité des données de gestion et à ce titre, a un rôle d'alerte. Assure la gestion administrative et contractuelle des affaires. Assure l'interface avec les services administratifs centraux de la Société et les opérationnels. S'assure que les collaborateurs respectent le processus de gestion en vigueur. L'assistant(e) de gestion a un devoir d'alerte face à toute anomalie ou disfonctionnement détecté dans le cadre de ses fonctions. Ce devoir d'alerte doit s'exercer auprès de son manager hiérarchique et fonctionnel. Responsabilité Sur le plan affaire (dossiers administratifs) :  Réceptionne, enregistre et suit les commandes dans l'ERP de la société.  Elabore les factures de ventes en s'assurant de la conformité par rapport à la commande et aux conditions de ventes.  Collecte, vérifie et renseigne lors des clôtures mensuelles les données financières des affaires.  Contrôle les données du système de gestion avant et après les clôtures de gestion.  Classe les documents contractuels et légaux des affaires.  Saisit les commandes d'achats et de sous-traitance ainsi que les réceptions associées : selon l'organisation, ces tâches seront assurées soit par le service achat, soit par l'assistant(e) de gestion. Sur le plan gestion du personnel du centre de profit  Gère les affectations sur affaires et émet les OM.  Collecte, contrôle la cohérence et saisit les pointages et notes de frais.  Collecte les absences Profil Issu(e) d'une formation Bac+2 Assistante de Gestion, comptabilité. Vous justifiez d'une expérience réussie de 6 mois minimum dans le domaine de la gestion, comptabilité. Vous avez le goût pour les chiffres. Vous êtes dynamique, polyvalent (e), autonome et aimant travailler en équipe. Vos qualités relationnelles et votre esprit d'analyse feront la différence. Poste basé à Cherbourg.