Chargé de Gestion Administrative (F/H)

Description de l'offre

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Description :

En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative au sein de la Direction Client, Marque et Marketing, votre mission consiste à assurer des fonctions administratives clés pour la Direction, tout en accompagnant un membre du Comité de Direction (1 Directeur, éventuellement 2) dans les divers aspects de ses activités.

A ce titre, vous avez une vue d’ensemble des activités de la Direction Client, Marque et Marketing et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de cette Direction.

Vos missions principales :

1. Administration de la Direction Client, Marque, Marketing :

Vous êtes le point de contact principal sur l’administration de la Direction. En particulier,

Vous gérez les habilitations de la Direction (hors Réclamations)
Vous assurez l’alimentation et mise à jour dans les outils Archibus et ROI (mise à jour suite aux départs et aux arrivées)
Vous soutenez l’organisation logistique d’évènements de la vie de la Direction Client, Marque, Marketing (ex. plénières, offsites): ex. planification, réservation d’espaces, coordination du cadre de vie et de la technique, commande de la restauration, etc.
Vous validez des factures en délégation de la Directrice Client, Marque & Marketing dans l’outil Coupa
Vous gérez la flotte des téléphones portables professionnels (référent PPR)

2. Assistanat de Direction pour un Directeur du CODIR (éventuellement 2)

Vous gérez les agendas en fonction des priorités et évolutions ;
Vous organisez les rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires ;
Vous assurez l'interface des contacts internes comme externes (téléphone, mail, rdv, etc.) ;
Vous préparez et suivez certains dossiers spécifiques (préparation des supports de présentations si besoin, ordres du jour et comptes rendus, etc.) ;
Vous assurez la logistique des déplacements (vols, hôtels, etc.) pour le directeur (et éventuellement ses équipes)
Vous pourrez également de façon occasionnelle assurer un support administratif pour leurs équipes.

Profil recherché

Qualifications :

Vous avez de bonnes capacités d’organisation ; vous avez acquis un sens de la rigueur, une bonne gestion des priorités ;
Vous maitrisez parfaitement les techniques de secrétariat/assistanat ;
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils digitaux (TEAMS, Outlook, etc.) ;
Vous connaissez les domaines d’activité de l’entreprise ;
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre dynamisme ;
Vous avez la capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées. ;
Vous effectuez toute mission à la demande de sa hiérarchie, compatible avec sa fonction.
Vous êtes orienté solution