Chargé de missions outils RH (F/H)

Description de l'offre

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Au sein de la DRH AXA France, le service des Affaires Générales RH prend en charge les habilitations métiers des collaborateurs et prestataires intégrés au sein de la DRH. Les équipes mettent à jour le Référentiel d’Organisation Interne (ROI) en fonction des mouvements de collaborateurs de la DRH (arrivées, départs, changements de postes).

Les missions quotidiennes sur le poste :

• Vous contribuez aux projets d’aménagement des implantations pour la DRH et vous effectuez les demandes d’attribution de casiers;
• Vous gérez les demandes de téléphones professionnels et les moyens logistiques des collaborateurs ou prestataires ayant des configurations spécifiques le cas échéant (ordinateurs, accès aux imprimantes);
• Vous enrichissez et mettez à jour le recueil de procédures de l’équipe.

Vous travaillez en équipe avec les autres Administrateurs Délégués RH

• En appliquant rigoureusement les processus et validations internes;
• En contribuant à améliorer les pratiques communes, notamment la gestion de la boite mail de service;
• En veillant à communiquer étroitement afin d’assurer la continuité d’activité lors des absences/congés.

Profil recherché

Qualifications :

Compétences techniques :

·  à l’aise dans l’apprentissage des outils (métier);
·  clarté de communication écrite et orale;
·  bonnes connaissance d’Excel.

Compétences relationnelles

·  compréhension des processus et de leurs enjeux;
·  méthodique, rigoureux, fiable dans l’application des processus;
·  bonne organisation personnelle pour gérer plusieurs tâches en parallèle et avec réactivité;
·  sens du service avec une forte orientation client (interne);
·  bon relationnel, travail en équipe;
·  être force de proposition, initiative pour aller rechercher des solutions ;
·  en recherche constante d'efficacité et d’amélioration des pratiques.