Responsable Administratif d'Entreprise F/H

Description de l'offre

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité.

Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services dans la transformation de leurs solutions digitales.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à La Garenne-Colombes (92), en CDI, un.e :

Responsable Administratif.ve d' Entreprise (RAE)

VOS MISSIONS:

Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous piloterez la gestion financière des GIE et Entreprises des Marchés nationaux.

Vos missions s'articulent autour des thèmes suivants :

Gestion des GIE :

Gestion comptable :

• Saisie des valeurs d’échange 
• Suivi des frais généraux 
• Pilotage de la clôture mensuelle
   

Gestion des facturations et encaissements :

• Contrôle de cohérence entre les données du GIE et des sociétés membres
• Gestion de la trésorerie : reversement des encaissements reçus vers les sociétés membres
• Dépôt des factures dans Chorus
• Clients DROM-COM : gestion manuelle hors « Flux grands comptes » (FGC)
   

Gestion administrative :

• Gestion du FGC dans CODEX 
• Accompagnement des ADV dans la gestion du FGC
• Animation du Sharepoint des Marchés nationaux
• Accompagnement dans la réponse aux appels d’offres
• Accompagnement des Chefs d’entreprises dans le suivi financier (reporting, analyse)

Gestion des Entreprises :

• Comptabilisation de factures fournisseurs et émission de factures clients 
• Saisie des valeurs d’échange 
• Suivi des frais généraux
• Accompagnement du RAF sur la clôture 
• Élaboration des budgets d’Entreprises
• Accompagnement des Chefs d’entreprises dans le suivi financier (reporting, analyse)
   

Vous serez en étroite collaboration avec les Chefs d’Entreprise pour le pilotage financier et analytique de l’activité et des résultats de l’entreprise.

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si … 

De formation supérieure en Finance & Comptabilité (Master II Comptabilité gestion, CCA, école de commerce option Finance / comptabilité ou équivalent DSCG), vous disposez d’une expérience d’au minimum 3 ans sur une fonction similaire.

Vous maitrisez SAP et avez un niveau avancé sur Excel.

Vous êtes rigoureux(se) avec notamment une bonne aisance relationnelle vous permettant de faire face aux situations complexes. Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse vous permettant de rendre compte de vos missions auprès de votre responsable en alertant et en proposant des solutions.

Vous êtes disponibles pour effectuer des missions ponctuelles en région, des déplacements sont à prévoir.

Vous êtes un élément moteur pour superviser l'ensemble des cycles comptables de l'entreprise et apportez des conseils avisés aux services de l'entreprise.

À propos de Axians Communication & Cloud Marchés Nationaux

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com