Assistant.e Administratif.ve (H/F) F/H

Description de l'offre

RattachéRattaché.e au Chef d’entreprise, vous accompagnerez au quotidien, nos Responsables d’Affaires dans le pilotage de leurs projets et la gestion de leurs équipes. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain..e au Chef d’entreprise, vous accompagnerez au quotidien, nos Responsables d’Affaires dans le pilotage de leurs projets et la gestion de leurs équipes. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain.

Assistance à la gestion des budgets d’affaires
(Outil SAP) :

- Vérifier et saisir les commandes des clients puis émettre les factures selon l’échéancier convenu,

- Gérer les éventuels retards de paiement,

- Veiller à la bonne tenue des dossiers d’affaires dématérialisés,

- Suivre la saisie des pointages hebdomadaires,

- En l’absence de l’approvisionneur, assurer la saisie et l’envoi des commandes fournisseurs, étape indispensable à la réalisation de nos chantiers.

- Vérification et validation des factures fournisseurs

Assistance au pilotage du BUILD/RUN :

- Contribuer à la mise en place des accès aux chantiers (sites clients souvent très sécurisés),

- Organiser les déplacements de nos équipes lorsque nécessaire (billet de train, location de véhicule, réservation d’hôtel, etc...),

Gestion de l’accueil, physique et téléphonique, en collaboration avec les autres assistantes de l’entreprise.

Assistance au développement commercial :

- Préparer et diffuser les réponses aux Appels d’Offres,

- Saisir et/ou suivre les devis,

- Concevoir divers documents en fonction des besoins (courriers, procédures, supports de formation, diaporamas, fiches de référence, etc..),

- Participer à l’organisation d’événements, le cas échéant.

Participation au maintien d’un environnement de travail convivial, solidaire et constructif :

- Anticiper les besoins des Responsables d’affaires, les alerter de toute difficulté et être force de proposition,

- Veiller au maintien d’une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication),

- Participer aux back-ups mis en place par les assistantes à l’occasion des absences (congés, etc...).

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si …

De formation type BTS gestion PME, vous avez au minimum 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir.

Vous maitrisez parfaitement, les outils bureautiques, les outils de communications et êtes force de proposition.

Une bonne connaissance de l’outil SAP sera appréciée.

Organisé.e, rigoureux.se, dynamique, vous avez un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale).

À propos de Axians CS Le Mans

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
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