Administrateur des ventes F/H

Description de l'offre

Axians Database fait partie du groupe VINCI Energies, sous la marque Axians Communication & Cloud, dédiée aux solutions ICT. Grâce à notre large éventail d'expertises, nous accompagnons nos clients de la conception d'infrastructures à l'intégration des meilleures technologies, tout en garantissant une disponibilité optimale avec un support de qualité.

Spécialisée dans la gestion des données, Axians Database est présente partout en France et s’appuie sur quatre domaines d’expertise historiques : Conseil, Services Managés, Formation et Gestion des Actifs. En 15 ans, nous nous sommes imposés comme leader de la gestion des systèmes de bases de données (SGBD) avec des certifications de haut niveau.

Aujourd'hui, nous entamons une phase de croissance stratégique, portée par des innovations comme le DevOps, les Clouds publics, le NoSQL et l’automatisation.

Intégrez une équipe à la pointe des technologies de données et participez à l’avenir des infrastructures numériques !

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à Valbonne (Alpes-Maritimes) en CDI, un : administrateur des ventes (F/H)

rattaché(e) à la RAF, vous travaillerez en étroite collaboration avec :  
- En interne : la RAF, le chef d’entreprise, les commerciaux, l'équipe back office fonctions supports
- En externe : les prestataires, les partenaires, les collaborateurs, les clients

Votre mission :

Suivi des affaires
· Enregistrement des nouvelles affaires, saisie des budgets
· Contrôle et complétude des dossiers d’affaire
· Mise en œuvre des procédures administratives applicables lors des ventes réalisées par les Responsables d’affaires
· Envoi des commandes et des références aux fournisseurs
· Archivage dans les dossiers partagés et sécurisés
· Suivi du renouvellement des affaires
· Préparation des avenants Client et des avenants Fournisseur
· Contact avec les clients pour obtenir les informations manquantes ou répondre à des demandes

Suivi de la production
· Vérification des Comptes-rendus d’activité
· Vérification de l’exactitude de l’avancement des projets, en cohérence avec la facturation et les factures fournisseurs

Préparation de la facturation
· Suivi de l’avancement
· Préparation de la facturation
· Suivi des impayés et relances Client

Coordination
· Gestion des relations (appels, courriels) avec les différents fournisseurs et clients impliqués
· Travail en étroite relation avec les différents services de l’entreprise (équipe commerciale, équipe administrative et comptable, RH…)
Participation aux appels d’offres
· Participation aux réponses aux appels d'offres

Profil recherché

Une première expérience réussie en tant qu'Administrateur(rice) des ventes ou d’Agent de soutien aux ventes est souhaité.

Compréhension des métriques de performance de vente

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées

Sens du travail en équipe doublé d’un fort sens du dévouement.

OUTILS:

Pack office (Excel)

Connaissance de SAP est un plus

À propos de Axians DataBase

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com