Assistant Conduite d'Activités F/H

Description de l'offre

Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles.

Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.

Au sein d’Axians Infras Télécoms nous rassemblons tous les savoir-faire d’ingénierie, de construction, d’exploitation et de maintenance, pour apporter à nos clients partout en France le meilleur des infrastructures réseaux télécoms.

Vous former, vous accompagner pour que vous deveniez expert de votre métier, vous donner la possibilité d’évoluer et de vous révéler chaque jour à nos côtés ; c’est le parcours que nous vous proposons. Rejoignez nos 2 600 collaboratrices et collaborateurs pour vivre une aventure stimulante en devenant :

Assistant(e) Conduite d’activités

Vous aimez prendre part à des projets d’envergure ? Tant mieux ! Chez Axians, vous évoluerez au sein d’une entreprise innovante, portée par des enjeux de développement forts. Rattaché(e) au Responsable de Production, vous êtes le garant du respect des plannings en affectant les moyens matériels et humains nécessaires à la réalisation des travaux en intégrant les exigences internes et externes.

Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions de :

• Préparer et assurer la transmission des plannings aux équipes en optimisant les déplacements,
• Réceptionner les appels entrants des clients et être capable d'analyser l'urgence et la gravité de leur demande en les rassurant et en trouvant la meilleure solution d'intervention,
• Coordonner les modifications quotidiennes de plannings des techniciens (absences, congés, maladies etc.),
• Contribuer à trouver des solutions pertinentes alliant le respect des engagements contractuels auprès du client et la réglementation,
• Réaliser le reporting mensuel des interventions,
• Gérer les tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des interventions sur sites,
• Mettre à jour les bases de données.

Profil recherché

Vous êtes la ou le candidat idéal pour rejoindre nos équipes si :

• Vous êtes diplômé.e d’un BAC Pro et vous justifiez d’une première expérience sur un poste d'ordonnancement/planification ou logistique industrielle, gestion des flux ou d'organisation d'activité.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.
• Vous êtes polyvalent(e) et réactif (ve) dans le traitement des tâches.
• Vous avez le gout pour le relationnel.
• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée avec un bon esprit de synthèse.
• Outil(s) : vous maitrisez le pack office, plus particulièrement Excel.
• Vous pouvez travailler en autonomie et vous avez la capacité d'adaptation.

À propos de Axians Maintenance Infras IDF

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com