Chargé de l'administration du personnel et paye externalisée (H/F)

Description de l'offre

Présentation de l’entreprise : Rothschild France Distribution SAS (RFD) est une société familiale de taille moyenne spécialisée dans la distribution d’un portefeuille de vins et spiritueux prémiums en France. RFD compte 153 collaborateurs. Basée Paris, 75008 Finalité du Poste Collaborateur chargé, sous l’autorité du DRH d’assurer l’administration du personnel et la coordination des informations échangées avec le prestataire extérieur en charge de la production de la paye. Principales Missions (liste non exhaustive) : Collecte des éléments variables et contrôle de la production de paye externalisée. Il/elle collecte chaque mois les éléments variables de paye et les renseigne dans une fiche navette à destination du prestataire externalisé : Eléments de paye auprès des managers via une fiche navette Eléments de la GTA (absences, maladies, AT…) auprès des salariés Il/elle contrôle la conformité des échantillons de bulletins de paye fournis par le prestataire avec les éléments variables qui ont été transmis tous les mois. Il/elle établit l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelles…) et émet les paiements afférents. Il/elle contrôle les données de la DSN mensuelle. Il/elle gère les formalités liées aux mouvements des salariés : Fournir les éléments nécessaires pour que le prestataire crée le salarié en paye Fournir les éléments pour le calcul du solde de tout compte et contrôle a posteriori Il/elle fournit au service comptable les éléments nécessaires au cadrage comptable. Gestion de la GTA Il/elle enregistre en GTA les cycles horaires. Il assure la hotline auprès des salariés en cas de bug, perte de mot de passe, ou correctifs à renseigner. Il/elle contrôle que les éléments de la GTA remontent correctement sur le bulletin de paye. Il/elle maîtrise parfaitement la GTA et est capable d’expliquer aux salariés comment utiliser leur espace RH (poser des congés, consulter des soldes, consulter des plannings). Assistance à la paye et à tous travaux connexes Il/elle est une personne curieuse, qui décortique en permanence les données de paye en vue de prévenir toute source d’erreur et d’en aviser les différents intervenants afin d’anticiper les corrections. Il/elle coopère activement à toute demande émanant de la Maison mère en charge du paramétrage du logiciel de paye (ADP) ou du cabinet de gestion de la paye: contrôle, saisies, constitution de fichiers rectificatifs. Il/elle s’applique à respecter les échéances du calendrier de paye établi au niveau groupe. Administration du personnel Gestion administrative de la Formation du personnel : Remplir les formulaires d’inscription des salariés aux formations Tenir à jour le tableau de suivi de la formation Réservation et préparation de salles de formations Envoi des convocations Gestion de Tickets Restaurants (dématérialisés / Edenred) Affiliation à la mutuelle et à la prévoyance des nouveaux salariés Toutes tâches demandées pour les besoins du DRH et du service Reporting d’activité Relations internes : Managers, salariés DRH, RRH, comptabilité Maison mère Relations extérieures : Caisses, mutuelle, prévoyance, retraite Cabinet de sous-traitance de la paye Profil : Personne orientée service, intègre, extrêmement fiable et investie dans sa mission. Très grande rigueur, méthodique et curieuse. Grande réactivité aux demandes du personnel, du management, du prestataire de paye et de la Maison Mère. Très à l’aise en travail d’équipe, et au service de son entreprise. Sens absolu de la confidentialité. Maîtrise des bases Excel : Connaissances en paye et en comptabilité. Connaissance de la Gestion des Temps et Activités (GTA) Connaissance du logiciel ADP de préférence Decidium Lettre motivation et CV à adresser à Monsieur David BAY (DRH)