Assistante Administrative BTP H/F

Description de l'offre

MISSIONS :

Réception et traitement des appels sortants et entrants
Planification des interventions des techniciens travaux sur l'ensemble de l'AURA
Réalisation de la facturation des interventions
Diverses tâches administratives : suivi des pointages, commandes,

1 JOURNEE TYPE :

- Prendre RDV avec les clients pour les interventions dans les appartements (locataires)
- Prise des appels téléphoniques
- Gestion du planning des collaborateurs (environ 20 Techniciens travaux) sur QUADRA (Logiciel de gestion de planning)
- Estimation du temps de réalisation des prestations (peinture, carrelage …)
- Faire les devis pour les bailleurs
- Traitement des litiges
- Établir des quitus (décharge de responsabilité)
- Facturation en fin d'intervention
- Soutien du service administratif si nécessaire
Dossiers : 600 facturations sur l'ensemble du service (x3) à gérer directement sur BATAPLI
Équipe en place : 2 assistantes admin avec 5 à 7 ans d'expérience

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Niveau d'études : CAP / Bac

Compétences techniques : À l'aise avec les logiciels Word et Excel

Expérience : Une première expérience dans le secteur du bâtiment est un plus

Qualités personnelles :

- Polyvalence
- Rigueur
- Bonne capacité d'adaptation
- Dynamisme


CONDITIONS SALARIALES

- Type de contrat : CDI
- Salaire : 1800 € à 2000 € à négocier
- Horaire : 35h/semaine (être disponible de 8h30 à 17h30)
- Démarrage : Dès que possible
- Avantages :
- Bon d'achat de 100 à 700 € selon investissement
- Prime de fin d'année équivalente à 1 mois selon investissement

CONDITIONS D'INTEGRATION :
Formation : Vous serez formé par les 2 assistantes administratives en place à ce jour

À propos de BIM RH

BIM Conseil & Recrutement s'est un travail en équipe. Nos consultants sauront vous guider et vous accompagner sur votre projet professionnel.
Ne soyez pas surpris par l'intensité de nos questions, notre seul et unique objectif est de vous savoir dans un environnement en adéquation avec vos aspirations.

Chaque recrutement orchestré par BIM Conseil & Recrutement devient ainsi une rencontre unique, fondée sur l'écoute et l'harmonisation des besoins des deux parties.

Notre client, une entreprise familiale, implantée sur la région Grenobloise et spécialisée dans le second œuvre, la rénovation intérieure (placo, bâtiment, plomberie) depuis près de 40 ans

Son Effectif est composé de :
1 Pôle administratif de 6 personnes
+ Conducteurs de travaux : 5 (+1 apprenti à partir de juillet)
+ 30 techniciens chantiers

Sa Clientèle est constituée de bailleurs sociaux, collectivités territoriales, universités, avec 10% de particuliers (non prioritaire).

Certifications et Qualités :
Certifiée QUALIBAT
RGE en cours d'acquisition.