Assistant RH (H/F)

Description de l'offre

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines F/H, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative du personnel, en lien avec le service paie, tout en contribuant à la réalisation des objectifs transversaux de l'équipe RH.

Avantages :
* Intéressement
* 50% Transports
* Mutuelle
* Primes mensuelles
* Primes semestrielles
* Formations
* avantages CSE



1.      Assurer la gestion administrative du personnel :

•         Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, stages et alternants) et établir les DPAE

•         Etablir les dossiers administratifs de chaque salarié en version papier et en version numérique

•         Suivre des affiliations à la mutuelle

•         Veiller au respect du parcours d’intégration et assurer le suivi des périodes d’essai

•         Gérer les départs du personnel (démissions, fins de CDD, départ à la retraite, …), récupération des feuilles d’heures mensuelles, saisie des éléments dans silaé et établissement des STC, envoi des questionnaires de départ, réaliser les différentes portabilités,  ..)

•         Réaliser les notifications de mouvement du personnel (arrivée et départ)

•         Aider à la rédaction de notes de service et des procédures RH

•         Envoyer le listing du personnel au CSE tous les 15 jours

•         Suivre les différentes pièces administratives (titre de séjour, RQTH …)

•         Effectuer les déclarations d’accident du travail

2.      Participation à l’élaboration des paies en lien avec la Responsable RH

•         Suivre les compteurs de congés payés, les journées de solidarité, effectuer des relances mensuelles aux Biologistes afin d’avoir les informations pour la paie

•         Contrôler l’état préparatoire des paies

•         Assurer la saisie des variables de paie (import des variables Xplan, maladie, AT, congé maternité, …)

•         Réaliser les attestations de salaire

•         Suivre les dossiers de prévoyance

3.      Assurer la mise à jour du SIRH (XPLAN)

•         Veiller à la mise à jour des habilitations, des vaccinations, des visites médicales, des formations AFGSU et tracer le suivi avec gestion des alertes …

Les missions pourront être évolutives en fonction du profil et des appétences

Profil recherché

- Diplôme en ressources humaines ou domaine connexe.
- Expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire.
- Grande rigueur et sens de l'organisation.
- Excellente aisance relationnelle et communication.
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Respect strict des règles et des procédures.
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité.
- Réactivité et capacité à s'adapter rapidement aux situations changeantes.
- Connaissance de Silaé

À propos de Bio-Vsm Lab

Fondé en 2010 par la fusion de BIO VSM et FGCL, BIO-VSM LAB est devenu l'un des premiers réseaux de laboratoires de biologie médicale multisites d'Ile-de-France.
Fidèle à ses valeurs d'excellence, d'innovation et de proximité, BIO-VSM LAB n'a cessé d'évoluer au fil des années, s'imposant comme un partenaire incontournable dans le domaine de la santé.

Un laboratoire à la pointe de la technologie
Doté d'un plateau technique moderne et performant, BIO-VSM LAB offre un large éventail d'analyses médicales de pointe, répondant ainsi aux besoins croissants des patients et des professionnels de santé. Le laboratoire s'engage à fournir des résultats fiables et précis dans les meilleurs délais, tout en garantissant un service client irréprochable.
Une équipe passionnée et engagée
Forts de leur expertise et de leur dévouement, les 180 collaborateurs de BIO-VSM LAB œuvrent au quotidien pour assurer la qualité des analyses et le bien-être des patients. Le laboratoire accorde une grande importance au développement des compétences de ses collaborateurs et favorise un environnement de travail convivial et stimulant.