Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 3 800 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 37 pays (16 implantations directes et 21 via son réseau d'alliances qui représente, aujourd'hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.com


Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, au sein de notre Département du Property Management , un(e):

Assistant de Direction H/F
Direction Générale Property Management France

Poste basé à Issy les Moulineaux (92)

Vos principales missions consistent à prendre en charge :
· La gestion des véhicules de fonctions des collaborateurs BNPP REPM France en interface avec la Direction de l'Environnement du Travail « DET »
· La gestion administrative et organisationnelle des contrats de prestataires externes « Corporate »
· La gestion des cartes professionnelles en interface avec la Direction des Affaires Juridiques (DAJ)
· La gestion des factures imputées à la Direction Générale de BNPP REPM France
· Gestion du courrier en arrivée adressés à la Direction Générale de BNPP REPM France
· La mise à jour des organigrammes de BNPP REPM France,

· Assurer l'assistanat pour le Directeur Général Délégué :
· Accueil téléphonique,
· Gestion de l'agenda et du courrier (postal + mails)
· Organisation des réunions internes et externes ainsi que des séminaires,
· Organisation des déplacements et suivi de la logistique inhérente à ces déplacements.

Environnement de travail :
Rattaché(e) au Directeur Général Délégué, vous assistez celui-ci dans ses différentes missions.
Vous appréciez travailler auprès d'interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.

Apports de la mission/Evolutions possibles :
Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d'Assistant(e) de Direction vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.

Profil recherché :
De formation supérieure Bac +2 minimum, spécialisée en assistanat (BTS assistant manager, management des organisations, DUT ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction), vous disposez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur des fonctions similaires, en assistanat classique.

Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).

Compétences comportementales :
- Rigueur et précision
- Capacité d'organisation (gestion des priorités/ réactivité)
- Capacité à communiquer
- Capacité à collaborer
- Capacité d'initiative